Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen. Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? In dieser Assistenzstelle begleitest du alles von Wohnungsbesichtigungen bis zur Mieterauswahl und unterstützt unser Bewirtschaftungsteam in Baden-Dättwil bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios.
Deine Aufgaben im Detail
- Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen
- Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen
- Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Wohnungsabnahmen und ‑übergaben
- Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung
- Insertion von Mietobjekten
- Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und ‑abgängen
- Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften
- Unterstützung in der Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnwesen, Inkasso etc.)
- Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro‑, Sekretariats‑, Ablage‑ und Archivierungsaufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
- Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen, die dir den Rücken freihält
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten – intern wie extern, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Ein kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits
Über uns
Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen. Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.
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Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) Arbeitgeber: Privera AG
Privera ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Rolle als Sachbearbeiter Nebenkosten (m/w/d) eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum, profitieren die Mitarbeitenden von einem strukturierten Einarbeitungsprogramm sowie internen und externen Schulungsmöglichkeiten. Die digitale Arbeitswelt und das engagierte Team fördern nicht nur die individuelle Entwicklung, sondern auch den gemeinsamen Erfolg in der Immobilienbranche.
