Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Einkauf von Personentransportdienstleistungen.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Effizienz.
- Vorteile: Fairer Lohn, flexible Arbeitsmodelle und 6 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten weiter und profitiere von tollen Mobilitätsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf oder Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 78000 - 88000 CHF pro Jahr.
Interessierst du dich für Einkaufsthemen und administrative Prozesse? Begeisterst du dich für digitale Tools und eine Tätigkeit mit vielen Schnittstellen? In dieser Funktion sorgst du für einen reibungslosen Ablauf bei der Beschaffung von Personentransportdienstleistungen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Koordination von Anfragen, Verträgen und Bestellungen. Mit dir laufen die administrativen und operativen Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert.
Das kannst du bewirken:
- Du managst und entwickelst das zentrale E-Mail-Postfach für den Einkauf von Personentransportdienstleistungen weiter, bearbeitest Anfragen, führst die Triage durch und stellst eine termingerechte Beantwortung sicher.
- Zudem begleitest du Verträge auf Basis bestehender Vorlagen von der Erstellung über die Unterschrift bis zur vollständigen Ablage und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten optimal ein.
- Du stellst sicher, dass regelmässig eingehende Daten unserer Dienstleister korrekt in den Systemen erfasst und gepflegt werden.
- Zusätzlich überprüfst du Rechnungen und offene Ausstände, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt damit einen reibungslosen Ablauf, wobei du dein Qualitätsbewusstsein täglich einbringst.
- Du prüfst und bearbeitest Bestellanforderungen, erfasst Bestellungen termingerecht im System und stellst sicher, dass alle vertraglichen Anforderungen erfüllt sind.
- Darüber hinaus verfolgst du Bestellungen und Leistungserfassungen präzise nach, steuerst Prozesse effizient und entwickelst diese kontinuierlich weiter, wodurch du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg leistest.
- Du verwaltest interne und externe Accounts sowie Berechtigungen und unterstützt bei technischen Herausforderungen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrung im Einkauf und/oder in der Administration mit.
- Zudem gehst du sicher mit Office M365 um und arbeitest dich rasch in neue Tools ein, wodurch du dich schnell in neue Aufgaben einfindest.
- Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen.
- Ausserdem interessierst du dich für Digitalisierung und einfache Automatisierungen, die du eigenständig umsetzt und weiterentwickelst, wobei du deine Ideen gewinnbringend einbringst.
- Du überzeugst mit Einsatzbereitschaft, Qualitätsbewusstsein und einer positiven Haltung gegenüber Veränderungen.
- Darüber hinaus kommunizierst du mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Du verfügst zudem über gute mündliche Kenntnisse in einer zweiten Landessprache, was dir die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen erleichtert.
Jobdetails: von CHF 78'000 bis CHF 88'000 pro Jahr. Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 78.000,00 bis CHF 88.000,00 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen. Aus- und Weiterbildung (PostAuto), Mobilitätsangebote Flottenrabatte und YellowDrive, PostMobil und PostFinance, Familienfreundlich, Vergünstigung Rabatte, Gesamtarbeitsvertrag, Ferien 6 Wochen, Flexibilität Arbeitsmodelle.
Sachbearbeiter:in Einkauf Personentransportdienstleistungen in Bern Arbeitgeber: PostAuto AG
PostAuto AG in Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Fokussierung auf Compliance-Themen wie Geldwäscherei und Anti-Korruption fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Einkauf Personentransportdienstleistungen in Bern erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass PostAuto AG dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Einkauf Personentransportdienstleistungen in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dPostAuto AG wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PostAuto AG vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für PostAuto AG bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei PostAuto AG darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
