Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für die gesamte Payroll-Abwicklung und HR-Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Team und starkem Zusammenhalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz im Bahnhof Enge mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR- und Payroll-Prozesse aktiv mit und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Payroll sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll Abwicklung inklusive Jahresabschluss- und Deklarationsprozessen
- Sicherstellung und Kontrolle der Personalstammdaten sowie des Zeit- und Absenzenmanagements
- Steuerung des gesamten Administrativen HR-Lifecycles (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)
- Verantwortung für die Bearbeitung sämtlicher Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle (Krankheit, Unfall, EO, IV, BVG etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen
- Ansprechperson für Kunden in sämtlichen HR- und Payroll relevanten Fragestellungen
- Zuständigkeit für die Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Führung und aktive Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse mit Fokus auf Effizienz und Qualität
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung im HR oder Payroll
- Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV-Kenntnisse
- Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt
- Motivation, Neues zu lernen und gemeinsam etwas zu bewegen
Das bietet der Arbeitgeber
- Spannende und vielseitige Aufgaben mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Sehr kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und guter Stimmung im Alltag
- Gemeinsame Team Events sowie Sport- und Firmenanlässe
- Gleitzeit sowie Möglichkeit für Home-Office
- Digitale Arbeitsweise mit effizienten Tools und zeitgemässen Prozessen
- Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
- Moderner Arbeitsplatz im Bahnhof Enge
Rahmenbedingungen
- Pensum: 60-100%
- Arbeitsort: Bahnhof Enge, Zürich
- Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
- Arbeitszeiten: Gleitzeit
- Arbeitsform: Homeoffice möglich
Kontakt
E-Mail:
HR Payroll Manager in Zürich Arbeitgeber: PLING GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung in einem dynamischen KMU-Umfeld in Zürich einzubringen. Unsere flexible Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, sowohl im Büro als auch im Home-Office zu arbeiten, während Sie Teil eines jungen, motivierten Teams sind, das Wert auf persönliche Entwicklung und innovative Lösungen legt. Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem Belohnungssystem, das Ihre Leistungen anerkennt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Payroll Manager in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei PLING GmbH an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei PLING GmbH – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Payroll Manager in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLING GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von PLING GmbH beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die PLING GmbH für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
