Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Personaladministration und Unterstützung im Payroll-Bereich.
- Unternehmen: Etablierte Dienstleistungsfirma in Basel mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau einer neuen HR-Funktion und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR und Payroll sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Abwechslung ist die Würze des Berufslebens - Generalistische HR-Stelle mit "Tiefgang". Unsere Mandantin ist ein etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Basel. Seit vielen Jahren begleitet sie ihre anspruchsvolle Kundschaft mit individuellen Lösungen und einem hohen Qualitätsanspruch. Persönliche Beratung, nachhaltiges Handeln sowie langfristige und vertrauensvolle Partnerschaften bilden die Grundlage ihres täglichen Wirkens.
Zur Ergänzung des Teams und im Rahmen der Weiterentwicklung der Organisation wurde diese spannende Position neu geschaffen. Gesucht wird eine verantwortungsbewusste, teamorientierte und fachlich versierte Persönlichkeit als HR Professional 60% (mit Payroll-Erfahrung).
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg - vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege sämtlicher personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Korrespondenz
- Koordination und Abwicklung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit Sozialversicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen
- Rekrutierung geeigneter Fachkräfte in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Führungspersonen sowie Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses
- Mitarbeit bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse sowie aktive Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten
- Stellvertretung im Bereich Payroll inklusive Unterstützung bei der Lohnverarbeitung und den dazugehörigen administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer breit abgestützten HR-Funktion mit generalistischem Aufgabenbereich
- Fundierte HR-Weiterbildung, beispielsweise als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis, eine Ausbildung auf Stufe HF/FH oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in der Lohnadministration sowie ein solides Verständnis der damit verbundenen HR-Prozesse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Kommunikationsstarke, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit sicherem und gewinnendem Auftreten
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, auch operative Themen aktiv mitzugestalten
- Absolute Diskretion, Integrität und ein einwandfreier Leumund
Das erwartet Sie:
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer traditionsreichen Privatbank mit familiärer Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen. Sie übernehmen ein breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung und gestalten den weiteren Aufbau der neugeschaffenen Funktion aktiv mit.
HR Professional 60% in Basel Arbeitgeber: PKS Personal AG
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Präzision und Qualität an erster Stelle stehen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir dir attraktive Entlohnung und langfristige Perspektiven in der feinmechanischen Industrie bieten. Zudem profitierst du von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das dir die Chance gibt, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Professional 60% in Basel erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei PKS Personal AG
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei PKS Personal AG für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Professional 60% in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für PKS Personal AG:Mach dir Mühe, die Bewerbung für PKS Personal AG zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKS Personal AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
