Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die gesamte Personaladministration und Unterstützung bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Traditionsreiche Privatbank mit familiärer Unternehmenskultur in Basel.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
- Weitere Informationen: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau einer neuen HR-Funktion in einem vertrauensvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in HR und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80100 - 97900 CHF pro Jahr.
Unsere Mandantin, eine etablierte Privatbank im Familienbesitz mit Sitz in Basel, ist auf Vermögensverwaltung sowie damit verbundene Finanz- und Beratungsdienstleistungen spezialisiert. Im Zentrum ihres Handelns stehen eine persönliche, nachhaltige und umfassende Betreuung sowie langfristige Kundenbeziehungen, die auf Vertrauen und Diskretion basieren.
Im Zuge einer Neuausrichtung der Personalabteilung wurde diese spannende Position neu geschaffen. Für diese vielseitige Funktion suchen wir eine fachlich versierte, teamfähige und integre Persönlichkeit als HR-Generalist/in 40 - 60%.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Abwicklung sämtlicher An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen und Behörden
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen
- Rekrutierung von qualifizierten Fachkräften in enger Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen und der Direktion
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie Mitarbeit in HR-Projekten
- Stellvertretung des Payroll Managers inklusive Unterstützung bei der Lohnverarbeitung und den damit verbundenen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, generalistischen HR-Funktion
- Weiterbildung zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie den dazugehörigen administrativen Prozessen
- Deutsch als Muttersprache
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und gewinnendes Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Unbedingte Diskretion sowie ein einwandfreier Leumund
Das erwartet Sie:
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer traditionsreichen Privatbank mit familiärer Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen. Sie übernehmen ein breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung und gestalten den weiteren Aufbau der neugeschaffenen Funktion aktiv mit. Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung, spätestens im Februar oder März 2027, möglich.
HR-Generalist/in 40 - 60% - Sie verwalten keine Vermögen. Dafür das wertvollste Kapital. in Basel Arbeitgeber: PKS Personal AG
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Präzision und Qualität an erster Stelle stehen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir dir attraktive Entlohnung und langfristige Perspektiven in der feinmechanischen Industrie bieten. Zudem profitierst du von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das dir die Chance gibt, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei PKS Personal AG
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei PKS Personal AG für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für PKS Personal AG:Mach dir Mühe, die Bewerbung für PKS Personal AG zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PKS Personal AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
