Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Personalprozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: Familiengeführtes, namhaftes Industrieunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Direkte Einstellung durch den Kunden und gute Erreichbarkeit im süd-westlichen Osnabrücker Landkreis.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Sie möchten Personalprozesse aktiv mitgestalten und dabei Verantwortung übernehmen? Wir suchen Sie im Auftrag unseres Kunden, einem familiengeführten, namhaften und innovativen Industrieunternehmen, das mit mehreren tausend Mitarbeitenden seit über 100 Jahren erfolgreich national und international tätig ist, als Personalsachbearbeitung (m/w/d). Sie unterstützen die Personalabteilung mit Ihrem Fachwissen, Sorgfalt und Teamgeist. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet von der Personaladministration und Vertragsgestaltung über die Entgeltabrechnung bis hin zur Betreuung der Mitarbeitenden.
Das Unternehmen befindet sich in verkehrsgünstiger Lage im süd-westlichen Osnabrücker Landkreis. Dadurch ist eine gute Erreichbarkeit für Bewerber (m/w/d) aus den umliegenden Regionen gewährleistet.
Diese verantwortungsvollen Aufgaben erwarten Sie:
- Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Pflege und Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Meldungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Verwaltung der Personalakten
- Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports - auch für den personalbezogenen Jahresabschluss
Mit diesem Profil können Sie uns überzeugen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Personal
- Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet zwingend erforderlich
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office und einer Personalmanagement Software
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise
Diese Benefits bieten unser Kunde Ihnen:
- Betriebliche Zusatzleistungen: Fahrradleasing, Hansefit, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Kinderferienbetreuung, Rabatte in diversen Online-Shops, bezuschusste Kantine
- Attraktives Vergütungspaket, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- 30 Urlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur kontinuierliche Entwicklung der eigenen Fähigkeiten
Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 5.000 Mitarbeiter in Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs in der Produktion/Industrie, im Handwerk, im Engineering, in der IT, Montage, Medizin, Pflege u.v.m.. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Dienstleister.
Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann nehmen Sie doch bitte mit uns über folgende Möglichkeiten "Jetzt bewerben", "Per E-Mail bewerben" oder per WhatsApp Kontakt auf! Wir kümmern uns im Auftrag unseres Kunden um den Auswahlprozess und begleiten Sie selbstverständlich hierbei.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Osnabrück Arbeitgeber: Piening GmbH
Als Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) in einem international agierenden Industrieunternehmen im Oldenburger Münsterland profitierst du von einer strukturierten Einarbeitung und spannenden Aufgaben, die dir die Möglichkeit bieten, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Das Unternehmen legt Wert auf ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung, sowie die Chance auf eine unbefristete Anstellung. Zudem erwarten dich zahlreiche Corporate Benefits und eine Prämie für die Werbung neuer Mitarbeiter, was das Arbeiten hier besonders lohnenswert macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Osnabrück erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Piening GmbH an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Piening GmbH – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Osnabrück mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piening GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Piening GmbH beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Piening GmbH für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
