Verwaltungsassistent:in 30 - 40% in Zürich

Verwaltungsassistent:in 30 - 40%

per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung, zunächst befristet bis 31. Januar 2028

Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Im Prorektorat Forschung & Entwicklung (F&E) übernimmt die Geschäftsstelle Aufgaben im Bereich Forschungs management und bietet verschiedene Supportangebote für den gesamten Leistungs bereich an.

Wir suchen Verstärkung für unser Team und freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit mit Affinität zu administrativen Aufgaben.

Das bewegen Sie.

• Administrative Tätigkeiten für das Prorektorat F&E, insbesondere Terminkoordination und Vorbereitungsarbeiten rund um prorektoratsinterne Gremien und Sitzungen
• Verschiedene koordinative und organisatorische Aufgaben an der Schnittstelle zum Eventmanagement
• Flexible Übernahme weiterer Verwaltungs- und Organisationsaufgaben innerhalb der Geschäftsstelle F&E nach Bedarf

Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung
• Freude an administrativen Aufgaben sowie entsprechende Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, inkl. MS Teams und SharePoint-Umgebungen
• Selbstständige, proaktive und exakte Arbeitsweise
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und sicherem Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Das wird Sie begeistern.

• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein kollegiales und produktives Team
• Ein spannendes und dynamisches Umfeld

Ihr nächster Schritt.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir bitten um Verständnis, dass wir E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.

Fragen rund um die Stelle.
Dr. Piga
Leiterin Geschäftsstelle F&E

Tel.:
E-Mail:

Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
HR-Beraterin
E-Mail:

PH Zürich als Arbeitgeberin.

Arbeitsort.