Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%

Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%

Zürich Ausbildung Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbstständige Organisation und Planung der Studiengänge für Kindergarten und Unterstufe.
  • Unternehmen: Pädagogische Hochschule Zürich - Bildung gestalten für die Zukunft.
  • Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz, gute Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Hohe Selbstständigkeit und Teamfähigkeit sind gefragt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung von Lehrpersonen und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Informatikkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.

Per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Eingangsstufe verantwortet die Ausbildung von Lehrpersonen der Primarstufe Schuljahre 1-5 (Kindergarten- und Unterstufe). Die Geschäftsstelle der Abteilung Eingangsstufe ist für die Organisation und Administration der Studiengänge der Eingangsstufe (Kindergarten und Unterstufe) zuständig. Per 1. Januar 2027 werden die Geschäftsstellen der Eingangsstufe und der Primarstufe zu einer gemeinsamen Geschäftsstelle zusammengeführt.

Das bewegen Sie:

  • Selbstständige Administration, Organisation und Planung der Studiengänge Kindergarten- und Unterstufe mit Schwerpunkt Berufspraxis
  • Mitwirkung in der berufspraktischen Ausbildung sowie in der Geschäftsstelle
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von berufspraktischen Anlässen
  • Kommunikation, Kontakt und Beratung mit/von Studierenden sowie mit Kolleg:innen der Berufspraxis
  • Kooperation und Vernetzung, insbesondere die Zusammenarbeit mit Dozierenden und externen Fachpersonen aus dem Schulfeld
  • Vielfältige Zusammenarbeit mit der Studienorganisation, den Co-Studiengangsleitungen, den Bereichsleitungen sowie mit den Kolleg:innen der Geschäftsstelle

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung und weiterführende Weiterbildung und Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungsbereich oder im öffentlichen Sektor
  • Sehr gute Informatikkenntnisse und Leichtigkeit im Umgang mit verschiedener Software (MS-Office, SharePoint und Evento von Vorteil)
  • Agile, belastbare und initiative Persönlichkeit
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Lösungsfokussierung und Dienstleistungsorientierung
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Selbstständigkeit bei gleichzeitig ausgeprägter Teamfähigkeit
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsmethodik sowie Freude im Umgang mit institutionellen Prozessen und Strukturen

Das wird Sie begeistern:

Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihr nächster Schritt:

Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis zum 5. September 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.

Fragen rund um die Stelle:

Diallo, Teamleiterin, Tel.: E-Mail: E-Mail schreiben

Fragen rund um den Bewerbungsprozess:

Häne, HR-Beraterin, E-Mail: E-Mail schreiben

PH Zürich als Arbeitgeberin.

Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80% Arbeitgeber: PHZH

Die PH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und zukunftsweisenden Forschungsfeld tätig zu sein. Mit einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Zürich und einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch ausgezeichnete Qualifizierungs- und Vernetzungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Bildung im digitalen Zeitalter mitzuwirken und Ihre Ideen in einem unterstützenden Umfeld einzubringen.

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Kontaktdaten:

PHZH Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80% erhalten könntest

✨Tip Number 1: Vernetze dich mit anderen Lernbegeisterten

Schau dir lokale Events oder Meetups im Bereich E-Learning an. Oft gibt's dort Möglichkeiten, direkt mit Fachleuten und anderen Auszubildenden in Kontakt zu treten. So kannst du deine Präsenz zeigen und wertvolle Kontakte knüpfen.

✨Tip Number 2: Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung

Erstelle vielleicht ein kleines Projekt oder einen Blog, wo du über Trends im E-Learning schreibst oder deine eigenen Lernmethoden vorstellst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern macht dich auch sichtbar für potenzielle Arbeitgeber wie PHZH.

✨Tip Number 3: Nutze deine Schule oder Hochschule als Sprungbrett

Frag bei deiner Ausbildungsstelle oder an deiner Schule nach, ob es Kooperationen mit Unternehmen im E-Learning gibt. Viele Firmen suchen nach frischen Talenten und geben oft Praktika oder Ausbildungsplätze direkt über Bildungsinstitutionen bekannt.

✨Tip Number 4: Bewirb dich initiativ bei PHZH

Falls du PHZH im Auge hast, zögere nicht, dich initiativ zu bewerben! Viele Unternehmen schätzen Eigeninitiative und vielleicht gibt's gerade einen Platz für eine spannende Ausbildung. Schick dein Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Webseite.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80% mit Bravour zu bestehen

Selbstständige Administration
Organisation und Planung
Kommunikation
Beratung
Kooperation
Vernetzung
Informatikkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig din Leidenschaft für digitales Lernen:In de Bewerbung is es wichtig, dass du dini Leidenschaft für digitales Lernen und Bildung rüberbringst. Schreib, wieso dir dies am Herzen liegt und wie du das im Alltag umsetzt. Das hilft uns, di persönlich besser kennenzulernen und zu sehen, was für einen Mehrwert du im Bereich E-Learning bringe chasch.

Praktische Erfahrungen einbinden:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich E-Learning, sei es durch Praktika, Projekte oder sogar eigene Initiativen, ghabt hesch, dann erwähne die unbedingt! Das zeigt, dass du dich aktiv mit dr Materie auseinander setzt und mit frischem Wissen und Ideen in die Ausbildung startest.

Verwendung vo Online-Portalen:Nebst de akademische Leistungen ist es sinnvoll, wenn du in dinem CV erwähno kannst, welche Online-Lern-Plattformen oder Tools du kenntsch und wie du die verwendet hesch. Das zeigt, dass du in dr digitalen Welt zu Hause bisch und bereit bisch, tech-freundlich z’arbeiten.

Motivation und Lernbereitschaft betonen:Unsere Ausbildung legt Wert auf neugierige und motivierte Kandidaten. Mach deutlich, dass du bereit bisch, dazuzulernen und dein Wissen im Bereich E-Learning stetig zu erweitern. Wir suchen Menschen, die Freude am Lernen haben und sich aktiv ins Team einbringen wollen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHZH vorbereitet

✨Lernpotential zeigen

Als Kandiat für die Ausbildung im Bereich e-learning und digitale Bildung isch es wichtig, dass mir unserem Lernpotential zeigt. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, wo du schnell neue Technologien oder Methoden ufgnommen hesch, und wieso das für die Zukunft wichtig isch.

✨Technische Skills im Fokus

In der E-Learning-Branche sind technische Fähigkeiten entscheidend. Mach dich mit verschiedenen Lern-Management-Systemen und E-Learning-Tools vertraut. Vielleicht chasch sogar praktisch zeige, wie du mit solchen Tools umgehsch, während dem Interview. Das macht Eindruck!

✨Show us your Creativity

E-Learning lebt von kreativen Ansätzen und innovativen Lösungen. Überleg dir ein paar Beispiele, wo du eigene kreative Projekte umgesetzt hesch oder schau dir an, was in der Branche aktuell angesagt isch, und bring das ins Gespräch. Das passt super zu dem, was die in der Ausbildung von dir erwarten.

✨Fragen vorbereiten für die Ausbildung

Mach dir spezifische Gedanken zu den Lerninhalten und der Struktur der Ausbildung bei PHZH. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst, wie die Ausbildung die neuesten Trends in e-learning integriert oder wie du aktiv in Projekte miteinbezogen wirst. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Ausbildung interessiertsch.