Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: PHOENIX Pharma Switzerland - ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsbranche mit tollen Karrierechancen und Team-Events.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehr als 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 CHF pro Monat.
Arbeite im Herzen des Gesundheitswesens und werde Teil des #teamBENU! Jeden Tag haben wir bei PHOENIX Pharma Switzerland eine wichtige Aufgabe: Millionen von Menschen mit Medikamenten und Gesundheitsprodukten zu versorgen. Mit unserem Team aus 1000 engagierten Mitarbeitern sorgen wir dafür, dass diese Produkte zuverlässig und kontinuierlich in der ganzen Schweiz vertrieben werden.
In deiner Funktion als HR Service Specialist (w/m) 60-100% bist du verantwortlich für:
- Sicherstellen der vollständigen Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt.
- Verantwortung für die Lohnverarbeitung eines definierten Mitarbeiterportfolios, inklusive Bearbeitung der Variablen und Vorbereitung der Daten für die Auszahlung.
- Übernahme des Absenzenmanagements sowie Betreuung der Sozialversicherungen (Meldungen, Nachverfolgung, Koordination und Monitoring der Fälle).
- Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in den internen Systemen.
- Erstellung von Berichten und Statistiken für die Finanzabteilung (HR Controlling).
- Durchführung der Kontenabstimmungen in Zusammenarbeit mit der Accounting-Abteilung.
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von HR-Gesprächen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings und Offboardings.
- Aktive Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere bei der Optimierung von Prozessen, Tools und Systemen.
Was unser Herz höher schlagen lässt:
- Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein Zertifikat als HR-Fachfrau/HR-Fachmann HRSE und/oder durch den eidgenössischen Fachausweis in Human Resources (Option A).
- Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und in der Lohnverarbeitung.
- Prozessorientierung und ausgeprägtes Detailbewusstsein, fundierte HR-Fachkompetenz sowie eine sehr gute Prioritäten- und Terminkontrolle.
- Digitale Kompetenzen oder Kenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz im HR sind ein echtes Plus.
- Eine zuverlässige, lösungsorientierte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit grossem Interesse an administrativen Aufgaben und kontinuierlicher Verbesserung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, in HR-Software (Abacus) sowie in Zeiterfassungssystemen (OnTime).
- Idealerweise zweisprachig (Französisch/Deutsch), alternativ muttersprachliche Kompetenz in einer der beiden Sprachen und mindestens Niveau B2 in der anderen. Englisch mindestens Niveau B2.
Was uns am Herzen liegt:
- Eine Branche mit Zukunft: Wir verzeichnen ein starkes Wachstum und sind einer der Marktführer.
- Massgeschneiderte Vorteile: Wir bieten dir 6 Wochen Urlaub und weitere Benefits (Mitarbeitervergünstigungen, flexible Arbeitszeiten etc.).
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Profitiere von bis zu 20% Mobile Office.
- Weiterbildung: Schliesse dich der PHOENIX Academy an, um Weiterbildungen zu absolvieren, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Karriere: Du hast die Möglichkeit, dich innerhalb der PHOENIX-Gruppe weiterzuentwickeln.
- Teamgeist: Teamspirit ist uns wichtig. Wir fördern diesen mit regelmässigen kleinen und grossen Events.
Haben wir dein Interesse geweckt? Klicke auf den Button unten. Lass dein Herz für die Gesundheit schlagen und werde Teil des #teamBENU!
HR Service Specialist (w/m) 60-100% in Köniz Arbeitgeber: PHOENIX Pharma Switzerland SA
PHOENIX Pharma Switzerland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, im dynamischen Gesundheitswesen einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Teamkultur fördern wir nicht nur deine berufliche Weiterbildung, sondern auch die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Unsere maßgeschneiderten Benefits, wie 6 Wochen Urlaub und die Möglichkeit zum Mobile Office, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Data Engineers, die in einem zukunftsorientierten Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
PHOENIX Pharma Switzerland SA Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Service Specialist (w/m) 60-100% in Köniz erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei PHOENIX Pharma Switzerland SA an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei PHOENIX Pharma Switzerland SA – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Specialist (w/m) 60-100% in Köniz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHOENIX Pharma Switzerland SA vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von PHOENIX Pharma Switzerland SA beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die PHOENIX Pharma Switzerland SA für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
