Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Serviceverträge und erstelle Angebote für unsere Kunden.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 80% Teilzeitstelle mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Vertragsmanagements und arbeite direkt mit Kunden zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Vertragsmanagement und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 88000 CHF pro Jahr.
Die Rolle umfasst die vollständige operative und administrative Betreuung von Serviceverträgen sowie die Erstellung von Vertragsangeboten. Sie verbindet Vertragsmanagement, direkte Kundenkommunikation, kaufmännische Kalkulation und Tender‐Unterstützung. Der/die Stelleninhaber/-in arbeitet eng mit den Service und Accountmanager zusammen als auch mit dem DACH Backoffice Team.
1. Servicevertragsmanagement
- Vertragsprüfung: Einsteuerung und Kontrolle abgeschlossener Serviceverträge in SMAX und SAP.
- Vertragserneuerungen: Jährliche Aktualisierung und Verlängerung aller Serviceverträge für das kommende Vertragsjahr in Absprache mit dem Endkunden.
- Garantieverwaltung: Pflege von Garantieverträgen sowie Verwaltung von Rückstellungen und Kosten.
- Vertragsverrechnung: Vollständige kaufmännische Abwicklung und Verrechnung aller Serviceverträge.
- Vertragsmutationen: Anpassungen bei Standortwechseln, neuen oder ausgemusterten Systemen sowie Preisanpassungen.
- Wartungsplanung: Planung von Wartungen gemäß Vertragsleistungen sowie Upgrade‐Planung (ISA‐Verträge).
2. Kundenkommunikation
- Endkundenberatung: Direkte Kommunikation mit Endkunden/-innen, in Deutsch und Französisch.
- Sicherstellung einer professionellen, serviceorientierten Betreuung und Klärung vertragsbezogener Fragen.
3. Tender- & Angebotsmanagement
- Tender: Analyse von Ausschreibungsanforderungen, Bedingungen und Spezifikationen. Beantworten Vertrags- und Servicetechnischer Fragen.
- Kalkulation: Präzise Kosten- und Preisberechnung unter Berücksichtigung aller relevanten Variablen zur Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote.
4. Anforderungen & Kompetenzen
- Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im technischen Serviceumfeld.
- Gute Kenntnisse in SAP und SMAX.
- Verständnis für kaufmännische Kalkulationen und Angebotsprozesse.
- Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen (Tendering).
5. Sprachlich
- Deutsch (C1)
- Französisch (B2–C1)
6. Persönlich
- Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.
- Fähigkeit, komplexe Vertragsdetails verständlich aufzubereiten.
- Teamorientiert, proaktiv und belastbar.
Compensation & benefits
Das jährliche Grundentgelt für diese Position liegt zwischen 80.000 bis 88.000 Schweizer Franken für Teilzeit bei 80% Tätigkeit. Die konkrete Höhe deines Gehalts innerhalb dieser Spanne legen wir anhand objektiver Faktoren fest, wie beispielsweise der für die Position erforderlichen Fähigkeiten, deiner einschlägigen Erfahrung sowie der Verantwortung, die Du in dieser Rolle übernehmen wirst. Dabei berücksichtigen wir außerdem die interne Gleichbehandlung und die lokalen Marktbedingungen. Für diese Position besteht Anspruch auf eine variable Vergütung in Form eines Short Term Incentive, dessen Höhe an individuelle Leistung und Unternehmensergebnisse gekoppelt ist. Das gesamte Vergütungskonzept erläutern wir Dir gerne im Rahmen des Bewerbungsprozesses, damit Du eine klare und fundierte Entscheidung treffen kannst.
Quote and Tender Specialist (all genders) 80% Teilzeit-Stelle Arbeitgeber: Philips
Philips ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Region Alps eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und Schulungen fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeitenden und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, an innovativen Projekten im Bereich der Patiententechnologie zu arbeiten. Die offene Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team schaffen ein motivierendes Umfeld, in dem jeder Einzelne geschätzt wird.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Quote and Tender Specialist (all genders) 80% Teilzeit-Stelle erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
In der Vertriebsbranche sind Plattformen wie XING und LinkedIn goldwert. Melde dich in speziellen Gruppen an, die sich mit Vertrieb und Sales beschäftigen, und tausche dich aktiv mit anderen aus. Dort findest du oft interessante Teilzeitstellen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Networking bei Events
Such nach Vertriebs-Events oder Messen in deiner Nähe. Diese Veranstaltungen sind perfekt, um direkte Kontakte zu knüpfen und potenzielle Arbeitgeber, wie Philips, kennenzulernen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine schriftliche Bewerbung.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Schau, ob du bei lokalen Unternehmen im Vertrieb ein kleines Praktikum oder ein Projekt machen kannst, auch wenn es nur Teilzeit ist. Das hilft nicht nur deinem Lebenslauf, sondern du lernst auch direkt die Dynamik im Vertrieb kennen – und wer weiss, vielleicht überzeugt dich ja das Team, weiterzumachen.
✨Direkt bewerben!
Vergiss nicht, dass viele Firmen, vielleicht auch Philips, gerne direkt über ihre Webseite talentierte Leute suchen. Besuch die Karriereseite und schau dir die aktuellen Teilzeitangebote an. Oft sind dort weniger Bewerbungen und deine Chancen steigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Quote and Tender Specialist (all genders) 80% Teilzeit-Stelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach din CV zum Hingucker!:Im Vertrieb zählt die Überzeugungskraft – das zeigt sich au in dim CV. Heb Sicht die relevanten Erfahrungen hervor, wo du Kunden überzeugt oder Verkaufszahlen gesteigert hesch. Vergiss nite, spezifisch z'sii, wieviele Produkte du verkauft hesch oder wo du mit deinem Team Erfolge gefeiert hesch.
Cover Letter – Verkaufsschmöcker!:Im Cover Letter müssen mir spüren, dass du Bock uf Vertrieb hesch. Erzähl uns, warum dir der Vertrieb gefällt und wie du uns bei Philips untersteuhti chasch. Verwende konkrete Beispiele, wo du überzeugend warst – das zeigt, dass du motiviert und bereit bist für die Herausforderung im Teilzeitjob.
Verkaufszahlen und Erfolge – Zahlen lügen nöd!:Wenn du irgendwelche Verkaufszahlen oder Kundenfeedbacks hast, die deine Fähigkeiten im Vertrieb unterstreichen, pack die unbedingt in din Bewerbungsunterlagen! Das lässt uns schnell erkennen, was für einen guten Verkäufer du bist und welche Resultate du in der Vergangenheit erzielt hesch.
Flexibilität und Verfügbarkeit:In einem Teilzeitjob im Vertrieb schätzet mer die Flexibilität. Mach im Bewerbungsschreiben deutlich, wann du zur Verfügung stehst und wie du dich an die Bedürfnisse vom Philips anpassen chasch. Das zeigt, dass du nicht nur engagiert bisch, sondern au bereit bist, dazuzulernen und dich einzubringen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philips vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Verkaufszahlen
Als Vertriebsprofi musst du mit Zahlen umgehen können. Schau dir an, wie du Verkaufsdaten oder Verkaufsziele interpretieren kannst. Das wird dir helfen, während des Interviews selbstbewusst über deine bisherigen Erfolge zu sprechen.
✨Vorbereitete Verkaufsgespräche
Bereite ein paar kurze Verkaufsgespräche vor, die du in einer simulierten Situation präsentieren kannst. Vielleicht fragen sie dich, wie du ein Produkt verkaufen würdest. Das zeigt, dass du proaktiv bist und weisst, wie man im Vertrieb kommuniziert.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitmitarbeiter ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sei bereit zu erklären, wie du deine Arbeitszeiten so gestalten kannst, dass sie zu den Bedürfnissen des Unternehmens passen – z.B. während Hochsaisons oder bei besonderen Verkaufsaktionen.
✨Online-Präsenz und Networking
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Networking-Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht fragen sie nach deiner Online-Präsenz oder wie du mit Kunden in Kontakt trittst. Zeige, dass du aktiv in der Branche bist und über relevante Trends Bescheid weisst.
