Auf einen Blick
- Aufgaben: Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung und Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Unternehmergeist.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, moderne Arbeitsumgebung und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Themen und arbeite direkt mit Führungskräften.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Projekten
- Sicherstellung, dass Aufgaben, Entscheidungen und Projekte effizient umgesetzt werden
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und Partnerunternehmen
- Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und unternehmensübergreifenden Themen
- Koordination von Marketing-, Kommunikations- und Entwicklungsprojekten
- Organisation und Betreuung besonderer Kunden-, Partner- und Managementbesuche
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und moderner Arbeitsmethoden
- Übernahme von Spezialprojekten und vertraulichen Aufgabenstellungen
Anforderungen
- Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe digitale Affinität und Interesse an modernen Tools und KI
Das bietet der Arbeitgeber
- Eine Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einblicke in strategische, organisatorische und unternehmerische Themen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen, Partnern und Führungskräften
- Moderne Arbeitsumgebung in Opfikon
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Ein Team mit Unternehmergeist, hoher Dynamik und Macher-Mentalität
Rahmenbedingungen
- Pensum: 80–100%
- Arbeitsort: Opfikon
- Stellenantritt: Juli 2026
Executive Assistant Geschäftsleitung in Opfikon Arbeitgeber: Pfanner & Frei AG
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine Schlüsselrolle für die Executive Assistant der Geschäftsleitung, die direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Arbeitsumgebung in Opfikon. Wir fördern eine dynamische Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Unsere Mitarbeiter profitieren von Einblicken in strategische Themen und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern und Führungskräften, was die Position besonders attraktiv macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant Geschäftsleitung in Opfikon erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Pfanner & Frei AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Pfanner & Frei AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Pfanner & Frei AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Pfanner & Frei AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Geschäftsleitung in Opfikon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Executive Assistant Geschäftsleitung bi Pfanner & Frei AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Pfanner & Frei AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfanner & Frei AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Pfanner & Frei AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
