Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang von Kunden, Unterstützung in der Administration und Produktmanagement.
- Unternehmen: Marktführendes Handels- und Produktionsunternehmen mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Ideal für Teilzeit oder Wiedereinstieg ins Berufsleben.
- Warum dieser Job: Vielseitige Allrounder-Funktion mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung am Empfang und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, schweizweit tätiges Handels- und Produktionsunternehmen und in ihrer Branche Marktleader! Mit einer eigenen Fertigung, einem Komplettsortiment an technischen Komponenten, Apparaten und Anlagen, einer sehr hohen Lieferbereitschaft und leistungsfähigen Logistik, sowie zahlreichen Service- und Beratungsdienstleistungen bietet das Unternehmen ganzheitliche Lösungen aus einer Hand.
Zur Ergänzung des eingespielten Teams am Empfang und in der Administration suchen wir eine kaufmännische Mitarbeiterin Empfang und Administration (m/w/d). In dieser Allrounder-Funktion sind Sie zusammen mit einer weiteren Mitarbeiterin für den Empfang, die Administration und Aufgaben im Produktmanagement zuständig.
IHRE MISSION
- Positiver Eindruck: Herzlicher, persönlicher Empfang von Kunden und Partnern sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
- Post & Administration: Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie Sicherstellung des gesamten Rechnungsversandes.
- Unterstützung Produktmanagement: Engagierte Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Produktdaten.
- Mithilfe Auftragsabwicklung: Tatkräftige administrative Unterstützung im gesamten Prozess der Auftragsbearbeitung.
- Büroorganisation: Erstellen, Scannen und systematisches Ablegen von Dokumenten und Korrespondenz.
- Marketing & Events: Unterstützung des Marketingteams bei der Planung und Organisation von abwechslungsreichen Kunden- und Mitarbeiteranlässen.
Je nach Ihren individuellen Ressourcen und Fähigkeiten kann das Aufgabengebiet im Sinne Ihrer beruflichen Weiterentwicklung flexibel erweitert werden.
IHR PROFIL
- Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundbildung und bringen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Allrounder-Funktion mit Aufgaben am Empfang mit.
- Kommunikationstalent: Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift). Grundkenntnisse in ösisch für den Erstkontakt mit welschen Kunden sind ein grosses Plus.
- IT-Kompetenz: Der tägliche, versierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, modernen ERP-Systemen und einer professionellen Telefonanlage ist für Sie selbstverständlich.
- Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre gewinnende, proaktive und aufgeschlossene Art und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. Eine strukturierte, exakte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
- Wohnort: Sie wohnen in der Region bzw. in einer angenehmen Pendeldistanz zu Weinfelden/Frauenfeld.
Diese Position eignet sich hervorragend für Personen, die aufgrund familiärer Pflichten ganz bewusst ein Teilzeitpensum oder den gezielten Wiedereinstieg in das Berufsleben suchen.
IHR ZUKÜNFTIGER ARBEITGEBER
Unsere Mandantin bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich kerngesunden, nachhaltig aufgestellten Betrieb. Es erwarten Sie flache Hierarchien, eine bodenständige und familiäre Kultur sowie ein motiviertes, kompetentes Team, das Sie gründlich und strukturiert einarbeiten wird.
Sind Sie bereit für diese vielseitige Allrounder-Funktion? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Kaufmännische Mitarbeiterin Empfang & Administration Arbeitgeber: PETRAG HR AG
Als Arbeitgeber bietet unser Kunde eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einer bodenständigen Unternehmenskultur. Die Mitarbeitenden profitieren von einem motivierten Team, das Unterstützung in technischen Fragen sowie im Innendienst und in der Logistik bietet. Zudem wird eine umfassende Einarbeitung gewährleistet, was die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert und die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiterin Empfang & Administration erhalten könntest
✨Bau dir ein Netzwerk im Einzelhandel auf
Besuche lokale Einzelhandels-Events oder Messen, um direkt mit den Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Networking ist da extrem wichtig und kann dir wertvolle Infos zu offenen Stellen geben, die vielleicht nirgends ausgeschrieben sind.
✨Bewirb dich direkt im Geschäft
Viele Einzelhandelsgeschäfte bevorzugen es, wenn du persönlich vorbeikommst und dich vorstellst. So zeigst du Initiative und erhältst oft ein gutes Gefühl, wie die Stimmung im Team ist. Frag einfach nach einem kurzen Gespräch mit dem Filialleiter oder dem HR-Manager!
✨Nutze Plattformen für branchenspezifische Jobs
Schau dir Stellenbörsen an, die sich speziell auf den Einzelhandel konzentrieren. Seiten wie jobs.ch oder indeed.ch haben oft Filter, mit denen du gezielt nach Vollzeitstellen im Einzelhandel suchen kannst. Bleib am Ball und bewirb dich schnell auf neue Angebote!
✨Zeig dein persönliches Interesse
Wenn du dich bei PETRAG HR AG für eine Stelle im Einzelhandel bewirbst, sprich spezifisch an, was dich an der Firma reizt und warum du deren Produkte liebst. Persönliche Begeisterung kommt immer gut an und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin Empfang & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig us dini Verkaufstalent:Im Einzelhandel isch es mega wichtig, dass du dini Fähigkeiten im Verkauf betonech. Heb da für d'Bewerbig Beispiele hervor, wo du erfolgreich Produkte verkauft hesch oder wo du de Kundenservice verbessert hesch. Das zeigt, dass du im direkten Kontakt mit de Kunden punkto Kompetenz und Freundlichkeit ableh chasch.
Brauch e Professionelles CV:Für vollzeit Stellen im Einzelhandel isch es wichtig, dass di CV übersichtlich und professionell isch. Heb d'Erfahrige im Einzelhandel ganz vorne drin. Nutz Bullet Points für dini Aufzählige und mach sicher, dass alles klar verständlich isch. Zertifikate oder spezielle Schulige wo mit Verkauf oder Kundenservice zue z'tue händ, sollten ebenfalls nöd vergässe werde.
Personalisiere dini Bewerbung:Mach din Bewerbung für PETRAG HR AG spezifisch und personalisiert. Zeig, dass du das Unternehmen und sini Werte verstehst. Vielleicht hesch du scho Mal Kunde gsi und chasch beschriebe, warum dir die Einkaufserfahrig gefalle het. Das hilft us, dass du us der Masse herausstichsch.
Schreib über deine Motivation:In däm Bereich isch die Motivation äusserst wichtig, vor allem für e Vollzeitstelle. Erklär, warum du genau im Einzelhandel arbeite wotsch und was du hoffsch, vom Job z'lerne. Das zeigt, dass du e positiven Beitrag zum Team liiferst und bereit bisch, di weiterzuentwickle.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PETRAG HR AG vorbereitet
✨Kundenfreundlichkeit als Schlüssel
Im Einzelhandel dreht sich alles um den Umgang mit Kunden. Übe, wie du freundlich und hilfsbereit auf unterschiedliche Fragen und Anliegen reagieren würdest. Vielleicht mit einem Freund oder in einer Probe-Interviewsituation. So zeigst du, dass du in stressigen Situationen gelassen bleibst und eine positive Atmosphäre schaffst.
✨Verkaufstechniken kennen
Lerne einige gängige Verkaufstechniken, wie Cross-Selling und Upselling, und bring Beispiele mit, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Dies zeigt, dass du nicht nur die Produkte kennst, sondern auch weisst, wie man sie erfolgreich verkauft und Kunden anzieht.
✨Teamarbeit betonen
Da du im Einzelhandel oft im Team arbeitest, mach dir bewusst, wie wichtig Zusammenarbeit ist. Bereite konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, wo du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du eingenommen hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Konflikte lösen kannst!
✨Flexibilität und Lernbereitschaft
Im Einzelhandel sind sich schnell ändernde Umgebungen die Norm. Sei bereit zu zeigen, dass du flexibel bist und gerne neue Dinge lernst. Erwähne in deinem Gespräch, wie du dich an neue Produkte oder Verkaufstechniken angepasst hast. Das zeigt, dass du für PETRAG HR AG die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bist!
