Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative und organisatorische Aufgaben für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Gesundheits- und Dienstleistungsumfeld mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, modernes Arbeitsumfeld und hohe Selbstständigkeit.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und direkter Kontakt mit Menschen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem motivierten Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Das Unternehmen: Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Gesundheits- und Dienstleistungsumfeld, das grossen Wert auf Qualität, Kundenorientierung und effiziente Prozesse legt. Dank moderner Infrastruktur, kurzen Entscheidungswegen und einem eingespielten Team bietet das Unternehmen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung. Mitarbeitende profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und attraktiven Anstellungsbedingungen.
Ziel der Rolle: In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie administrative, organisatorische und buchhalterische Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Dabei stehen Sie in engem Kontakt mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern.
Benefits:
- Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur
- Kollegiales und motiviertes Team
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Gut erreichbarer Arbeitsort
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung allgemeiner Administrationsaufgaben
- Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Bearbeitung von Zahlungsläufen und Mahnungen
- Erstellung von Offerten, Rechnungen und Auftragsunterlagen
- Pflege und Dokumentation von Kundendaten und Aufträgen
- Koordination von Terminen und Kundenanfragen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Mithilfe in der Lohnadministration
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich
- Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Administration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Kundenkontakt und an administrativen Aufgaben
- Zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und Italienischkenntnisse.
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und schätzen den direkten Kontakt mit Menschen? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbungsunterlagen zu erhalten.
Verantwortung Administration (a) in Zürich Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Die Personal Knobel AG in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine moderne Entlöhnung und umfassende Einarbeitung bietet. In einem dynamischen Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Lüftungsplanung mit CAD NOVA weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten. Zudem fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeitenden und bieten sichere Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verantwortung Administration (a) in Zürich erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Personal Knobel AG nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortung Administration (a) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Personal Knobel AG wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Personal Knobel AG erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Knobel AG vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Personal Knobel AG gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
