Auf einen Blick
- Aufgaben: Weltweite Abwicklung und Versand von Maschinenbestellungen sowie interne Koordination.
- Unternehmen: Marktführendes, eigentümergeführtes Maschinenbauunternehmen mit Sitz in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit in einem soliden Schweizer Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Export und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Technisches Flair und Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal- und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich. Dank langjähriger Kundenbeziehung in der Region sind wir in der Lage eine optimale Dienstleistung zu erbringen.
Unser Kunde ist ein global agierendes, eigentümergeführtes Maschinenbauunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz. Als Marktführer im Segment Verbindungstechnik entwickeln, produzieren und vertreiben wir über eigene Tochtergesellschaften Niet- und Umformmaschinen – Swiss Made. Langjährige Erfahrung, Loyalität zu unseren Kunden und Mitarbeitenden, beste Qualität und internationale Marktpräsenz zeichnen uns aus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Export mit Eidg. Fachausweis und Auftragsabwicklung.
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
- Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe eines Produkt Konfigurators im ERP-System
- Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen
- Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
- Terminüberwachung der Kundenaufträge
- Erstellen von Versanddokumenten in Export-Software «ExpoWin», und Bereitstellung der notwendigen Ursprungskalkulationen im Sinne der verschiedenen Freihandelsabkommen
- Ausarbeitung von Angeboten für Standardprodukte
- Unterstützung des Kundendiensts und Mithilfe bei der Organisation von Serviceeinsätzen
- Unterstützung bei der Organisation von Messen: Versandlogistik, Messedokumente, Carnet ATA
- Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern im ganzen Bestellabwicklungsprozess
Qualifikationen:
- Technisches Flair
- Eine kaufmännische Aus- und Weiterbildung mit Vertiefung Aussenhandel
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs
- Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
- Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise mit SAP B1 und IFAS X5, sowie geübter Umgang mit MS Office-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
Vorteile:
- Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
- Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
- Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz, E-Mobility-Ladestationen
Sachbearbeiter Export mit Eidg. Fachausweis und Auftragsabwicklung in Zürich Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Die Personal Knobel AG in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine moderne Entlöhnung und umfassende Einarbeitung bietet. In einem dynamischen Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Lüftungsplanung mit CAD NOVA weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten. Zudem fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeitenden und bieten sichere Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Export mit Eidg. Fachausweis und Auftragsabwicklung in Zürich erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Events
In der Maschinenbau-Branche gibt's viele Messen und Events, wo du direkte Kontakte knüpfen kannst. Schau nach Veranstaltungen wie der EMO oder der Hannover Messe, um potenzielle Arbeitgeber zu treffen und dein Interesse für bestimmte Unternehmen zu zeigen. So schaffst du einen persönlichen Eindruck!
✨Engagiere dich in Fachgemeinschaften
Tritt Fachgemeinschaften bei oder besuche regionale Meetups für Maschinenbau. So kannst du mit Profis aus der Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Insider-Tipps zu offenen Stellen bekommen. Plattformen wie die VDI (Verein Deutscher Ingenieure) bieten oft auch Karriere-Ressourcen an.
✨Direktbewerbung bei Firmen
Mach es dir einfacher und bewirb dich direkt über die Website von Unternehmen, die dich interessieren. Viele Firmen schalten ihre Stellen zuerst dort und manchmal sogar exklusiv. Wenn du dich direkt bei Personal Knobel AG bewirbst, bist du gleich auf dem Radar der Personalabteilung!
✨Frage nach Praktika oder Trainee-Programmen
Wenn du schon einen Fuß in der Tür hast, frag nach Praktikumsmöglichkeiten oder Trainee-Programmen. Oft bekommst du so die Chance auf eine Festanstellung. Mehrere große Firmen im Maschinenbau bieten spezielle Trainee-Programme an, die dir bereits wertvolle Kontakte und Erfahrungen verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Export mit Eidg. Fachausweis und Auftragsabwicklung in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten hervorheben:Im Maschinenbau geht's oft um präzise technische Fertigkeiten. Zeig uns, welche Tools und Softwares du beherrscht, zum Beispiel CAD-Programme oder spezifische Maschinenkenntnisse. Das muss alles klar und detailliert in deinem Lebenslauf drinstehen!
Betonung der praktischen Erfahrungen:Praktische Erfahrung ist im Maschinenbau super wichtig. Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, sei es im Studium oder bei Praktika, dann erzähl uns davon! Zeig uns, wo du deine Fähigkeiten angewendet hast und welche Resultate du erzielt hast.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben klar machst, weshalb du dich für diesen Job interessierst und was du von uns lernen möchtest. Erzähl uns über deine Ambitionen und was du in der Zukunft im Maschinenbau erreichen willst.
Dokumente im richtigen Format einreichen:Vergiss nicht, dass wir am liebsten PDFs der Bewerbungsunterlagen bekommen! Achte darauf, dass alles schön formatiert ist und die wichtigsten Informationen in den ersten Abschnitten stehen. Ehrlich gesagt, das macht's uns und dir leichter!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Knobel AG vorbereitet
✨Mach Dich mit aktuellen Technologien vertraut
Im Maschinenbau ist es wichtig, dass Du die neuesten Technologien und Tools kennst, die in der Branche verwendet werden. Schau Dir spezielle Software an, wie CAD-Programme oder Simulationstools, und sei vorbereitet, darüber zu sprechen, wie Du diese in vorherigen Projekten eingesetzt hast.
✨Bereite technische Fragen vor
Technische Fragen sind im Maschinenbau fast ein Muss! Rechne damit, dass Du bei der Interviewrunde spezifische Probleme lösen musst oder Deine Herangehensweise an technische Herausforderungen erklärt bekommst. Es kann helfen, einige gängige Probleme oder Szenarien im Voraus zu üben.
✨Präsentier Deine Projekte
Wenn Du ein Vollzeit-Job suchst, ist es wichtig, dass Du Deine praktischen Erfahrungen und Projekte präsentierst. Sei bereit, über Deine technischen Arbeiten oder Praktika zu sprechen, wie Du Herausforderungen bewältigt hast und was das Ergebnis war. Mach eine kleine Übersicht Deines Portfolios, um das Gespräch zu unterstützen.
✨Sei bereit für Teamarbeit-Szenarien
Im Maschinenbau arbeitest Du oft im Team an Projekten. Bereite Beispiele vor, wo Du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeig, dass Du kommunikativ bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, das wird in einem Vollzeit-Job sehr geschätzt!
