Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und Erstellung von HR-Reports.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das innovative Verpackungslösungen für die Pharmaindustrie bietet.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Engagiertes HR-Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnverarbeitung in einem globalen Marktführer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung als Payroll-Spezialist/in und fundierte Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
- Verantwortung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Erstellung/Upload XML-File für ca. 220 MA
- Verarbeitung und termingerechte Übermittlung via ELM wie z. B. Quellensteuer, BFS-Statistik, LSE sowie diversen anderen Statistiken
- Pflege und Verwaltung von Personal-, Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten in Abacus und SAP
- Erstellen von aussagekräftige HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports wie z. b.
Lohnnach-verarbeitung, Fi Bu-Reports, Personalbestand,
Absenzen oder Lohnkosten und unterstützen damit fundierte Entscheidungen
- Kontinuierliche Entwicklung von Workflows und Prozessen sowie Vorantreiben der Digitalisierung im Payroll- und HR-Umfeld als Key-User
- Mithilfe bei der Aufbereitung von diversen Jahresendarbeiten sowie bei Lohnausweisen in Zusammen-arbeit mit unserem externen Partner
- Steuerung und Koordination der jährlichen Payroll- und Kompensation-Abläufe sowie Erstellung von Salär-Analysen und Auswertungen, und
- Begleitung interne und externe Audits und Revisionen
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Lohn-Prozesse
- Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Payroll-Systemlandschaft mit und unterstützen unsere internationalen Payroll-Kolleginnen und -Kollegen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung als Payroll-Spezialist/-in, Sozialversicherungsperson mit eidg.
Fachausweis oder als HR-Fachperson mit eidg.
Fachausweis.
Sie besitzen fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen.
Erfahrung in einem industriellen Umfeld sowie Kenntnisse der Besonderheiten eines 4-Schichtbetriebs sind von Vorteil.
Neben sehr guten Deutsch-kenntnissen kommunizieren Sie auch sicher in Englisch.
Sie sind digital versiert, bewegen sich routiniert in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
Kenntnisse in SAP S/4HANA und Abacus runden Ihr Profil idealerweise ab.
Als dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie verantwortungsbewusst und vorausschauend.
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und effizient.
Der Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitenden bereitet Ihnen Freude, und Sie schätzen eine offene und partner-schaftliche Zusammenarbeit.
Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die unser kleines HR-Team mit Fachkompetenz, Eigeninitiative und positiver Energie bereichert.
Wir legen grossen Wert darauf, unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive und attraktive Anstellungsbedingungen zu bieten.
Perlen Packaging ist ein dynamisches, innovatives und engagiertes Unternehmen, welches weltweit Folien für Blisterverpackungen entwickelt, produziert und beschichtet.
Unsere Prozesse, Anlagen, Produkte und das Umfeld sind auf die Bedürfnisse der Pharmaindustrie ausgerichtet.
Mit Standorten in der Schweiz, Deutschland, USA, China, Brasilien, Israel und Ungarn gehört Perlen Packaging mit mehr als 800 Mit-arbeitenden zu den globalen Marktführern.
Am Hauptsitz in Perlen suchen wir ab November 2026 eine selbständige, flexible und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres HR-Teams.
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie täglich in direktem Kontakt mit unseren Mitarbeitenden.
#J-18808-Ljbffr
Payroll Specialist 50%(m/w/d) Arbeitgeber: Perlen Packaging GmbH
Perlen Packaging ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine langfristige Perspektive, sondern auch attraktive Anstellungsbedingungen bietet. Mit einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld am Hauptsitz in Perlen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und Engagement, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Verpackungsindustrie macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist 50%(m/w/d) erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Perlen Packaging GmbH an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Perlen Packaging GmbH – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist 50%(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Perlen Packaging GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Perlen Packaging GmbH beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Perlen Packaging GmbH für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
