Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und Pflege von Personal- und Lohn-Daten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das innovative Verpackungslösungen für die Pharmaindustrie bietet.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, attraktive Anstellungsbedingungen und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen HR-Teams und bringe deine Fachkompetenz ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung als Payroll-Spezialist/in und Erfahrung im Payroll-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Wer wir sind
Perlen Packaging ist ein dynamisches, innovatives und engagiertes Unternehmen, welches weltweit Folien für Blisterverpackungen entwickelt, produziert und beschichtet. Unsere Prozesse, Anlagen, Produkte und das Umfeld sind auf die Bedürfnisse der Pharmaindustrie ausgerichtet. Mit Standorten in der Schweiz, Deutschland, USA, China, Brasilien und Ungarn gehört Perlen Packaging mit mehr als 800 Mitarbeitenden zu den globalen Marktführern. Am Hauptsitz in Perlen suchen wir ab November 2026 eine selbständige, flexible und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres HR-Teams. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie täglich in direktem Kontakt mit unseren Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Erstellung/Upload XML- für ca. 220 MA Verarbeitung und termingerechte Übermittlung via ELM wie z.B. Quellensteuer, BFS-Statistik, LSE sowie diversen anderen Statistiken
- Pflege und Verwaltung von Personal-, Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten in Abacus und SAP
- Erstellen von aussagekräftigen HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports wie z.B. Lohnnachverarbeitung, FiBu-Reports, Personalbestand, Absenzen oder Lohnkosten und unterstützen damit fundierte Entscheidungen
- Kontinuierliche Entwicklung von Workflows und Prozessen sowie Vorantreiben der Digitalisierung im Payroll- und HR-Umfeld als Key-User
- Mithilfe bei der Aufbereitung von diversen Jahresendarbeiten sowie bei Lohnausweisen in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner
- Steuerung und Koordination der jährlichen Payroll- und Kompensation-Abläufe sowie Erstellung von Salär-Analysen und Auswertungen, und Begleitung interne und externe Audits und Revisionen
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Lohn-Prozesse
- Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Payroll-Systemlandschaft mit und unterstützen unsere internationalen Payroll-Kolleginnen und -Kollegen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung als Payroll-Spezialist/-in, Sozialversicherungsperson mit eidg. Fachausweis oder als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis.
- Sie besitzen fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen.
- Erfahrung in einem industriellen Umfeld sowie Kenntnisse der Besonderheiten eines 4-Schichtbetriebs sind von Vorteil.
- Neben sehr guten Deutschkenntnissen kommunizieren Sie auch sicher in Englisch.
- Sie sind digital versiert, bewegen sich routiniert in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Kenntnisse in SAP S/4HANA und Abacus runden Ihr Profil idealerweise ab.
- Als dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie verantwortungsbewusst und vorausschauend.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und effizient.
- Der Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitenden bereitet Ihnen Freude, und Sie schätzen eine offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die unser kleines HR-Team mit Fachkompetenz, Eigeninitiative und positiver Energie bereichert.
Unser Engagement
Wir legen grossen Wert darauf, unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive und attraktive Anstellungsbedingungen zu bieten. Wir besetzen unsere Stellen genderneutral und freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF.
Payroll Specialist 50 % Arbeitgeber: Perlen Packaging AG, Perlen
Perlen Packaging ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine langfristige Perspektive, sondern auch ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Am Hauptsitz in Perlen profitieren Sie von einer offenen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, an spannenden HR-Projekten zu arbeiten und aktiv zur Organisationsentwicklung beizutragen, während Sie Teil eines globalen Marktführers in der Pharmaindustrie sind.
Kontaktdaten:
Perlen Packaging AG, Perlen Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist 50 % erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Perlen Packaging AG, Perlen für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist 50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Perlen Packaging AG, Perlen als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Perlen Packaging AG, Perlen suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Perlen Packaging AG, Perlen vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Perlen Packaging AG, Perlen passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
