Senior EA & Office Manager - Asset Management

Senior EA & Office Manager - Asset Management

Full Time 90000 - 110000 CHF / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den CEO mit Kalenderverwaltung, Meetingkoordination und Büroorganisation.
  • Unternehmen: Unabhängiger Partner-geführter Vermögensverwalter in Lugano.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem professionellen Umfeld mit Wachstumspotenzial.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroabläufe aktiv mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.

Unser Kunde, mit Sitz in Lugano (Schweiz), ist ein unabhängiger, partnergeführter Vermögensverwalter, der Anlageverwaltungs- und Beratungsdienste für professionelle Kunden anbietet. Die Rolle kombiniert die Unterstützung der Geschäftsführung, das Büromanagement, HR und die Verwaltung von Lieferanten und berichtet an den CEO und arbeitet mit Partnern zusammen.

Der erfolgreiche Kandidat wird folgende Aufgaben übernehmen:

  • Kalender verwalten
  • Besprechungen und Reisen koordinieren
  • Bürooperationen überwachen
  • Rechnungsstellung
  • HR-Administration
  • Verträge mit Lieferanten verwalten

Dies erfordert ein hohes Maß an Diskretion.

Senior EA & Office Manager - Asset Management Arbeitgeber: PerGal Talent Search Srl

Als Arbeitgeber in Lugano bietet unser Kunde eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Zudem ermöglicht die Lage in der malerischen Stadt Lugano eine hervorragende Work-Life-Balance und Zugang zu einer Vielzahl von Freizeitaktivitäten.

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Kontaktdaten:

PerGal Talent Search Srl Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Senior EA & Office Manager - Asset Management erhalten könntest

✨Verbind dich mit Fachspezialisten

Im Banking-Bereich chönd mir echt viel von Fachspezialisten lernen. Nimm teil an Finanz-Events oder Konferenzen und tritt in Kontakt mit Bankenprofis. Die Händler und Berater sind oft bereit, ihr Wissen zu teilen und vielleicht sogar mögliche Jobchancen zu diskutieren. Das hilft dir, ein Netzwerk ufzubouwe.

✨Nutze Campus Recruiting

Falls du gerade vorbei bist an der Uni, schau dir die Campus Recruiting-Events an, die bereits in vielen Banken organisiert werden. Dies sind goldene Gelegenheit, direkt mit den Recruitern ins Gespräch zu komme und vielleicht e chli über d'Unternehmenskultur z'lerne — das kann den Unterschied mache, wenn du die Stelle im Banking bewerbscht.

✨Bleib über Branchentrends informiert

Im Banking sind Trends wie digitale Transformation und nachhaltige Investments enorm wichtig. Lies Blogs, Podcast und Berichte, um am Puls der Zeit z'blibe. Wenn du zu diesen Themen reden kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck bei Vorstellungsgesprächen, und zeigst, dass du die Branche verstehst.

✨Bewirbs dich direkt über unsere Webseite

Wenn du interessiert bist, im Banking-Bereich bei PerGal Talent Search Srl zu arbeiten, dann bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt deine Initiative und gibt dir die beste Chance, in den Auswahlprozess aufzunehmen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior EA & Office Manager - Asset Management mit Bravour zu bestehen

Executive Assistance
Büroverwaltung
HR-Administration
Lieferantenverwaltung
Kalenderverwaltung
Meeting-Koordination
Reiseorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe dina Noten und Zertifikate hervor:Im Bankwesen zähle die Zahlen! Achte darauf, dîne besten Schulnoten und relevante Zertifikate wie CFA oder andere Finanzqualifikationen in dînem Lebenslauf deutlich sichtbar zu machen. Das hilft, dîne Qualifikation gleich am Anfang zu unterstreichen und zeigt, dass du in dem Bereich fit bist.

Erzähl vo dinere Motivation:In dînere Bewerbung, speziell im Bewerbungsschreiben, schreib über dîn Interesse für den Bankensektor und was dich motiviert, bei PerGal Talent Search Srl zu arbeiten. Zeig, dass du nicht nur nach einem Job suchst, sondern dass du ein echtes Interesse an Finanzthemen und dem Unternehmen hast, das macht dich gleich viel interessanter.

Verwend relevante Fachbegriffe:In der Bankenwelt gibt's viele Fachbegriffe und Konzepte, die wichtig sind. Verwende diese in dîner Bewerbung, um zu zeigen, dass du dich im Finanzbereich auskennst. Denk an Wörter wie 'Risk Management', 'Investmentstrategien' und 'Anlageberatung'. Das lässt dich kompetent und gut informiert wirken.

Wünsch dir ein gutes Netzwerk:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in der Bankenbranche hattest, erwähne dies! Es ist wichtig, dein Netzwerk zu zeigen und wie du es nutzen kannst. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die Connections in der Branche haben und sich bereits um Beziehungen bemühen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerGal Talent Search Srl vorbereitet

✨Verstehe die Finanzprodukte

Sich im Bereich Banking auszukennen, ist das A und O! Mach dich mit den gängigen Finanzprodukten wie Kredite, Hypotheken und Investitionsstrategien vertraut. Das hilft uns, im Interview intelligent über die Lösungen nachzudenken, die PerGal Talent Search Srl anbieten könnte.

✨Bereite dich auf numerische Fragen vor

In einem Banking-Interview sind numerische und analytische Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, praktische Aufgaben zu lösen oder Fallstudien zu analysieren, um deine Datenanalysefähigkeiten zu demonstrieren. Das zeigt uns, dass du die richtige Denkweise für den Job hast!

✨Kenntnis der aktuellen Marktentwicklungen

Die Finanzwelt ist ständig im Wandel. Halte dich über aktuelle Marktentwicklungen und wirtschaftliche Trends informiert. Wenn du in der Lage bist, diese Themen ins Gespräch einzubringen, zeigt das uns, dass du wirklich für Senior EA & Office Manager - Asset Management brennst und einen wertvollen Beitrag leisten kannst.

✨Persönliche Motivation und langfristige Ziele

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristigen Ziele und Ambitionen zu kommunizieren. Überlege dir, was dich im Banking antreibt und wo du dich in den nächsten Jahren siehst. Das hilft PerGal Talent Search Srl zu verstehen, wie du ins Team passt und welche Entwicklungsmöglichkeiten du siehst.