Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte mit Organisation und Administration.
- Unternehmen: Penzel Valier AG – innovatives Unternehmen in der Baubranche.
- Vorteile: Verantwortung übernehmen, fachliche Weiterentwicklung und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Bauprojekte und arbeite direkt mit Experten zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Bauprojekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 CHF pro Monat.
Du kennst die Baubranche – und hast Freude daran, wenn im Hintergrund alles zusammenläuft? Bei Penzel Valier entstehen anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurprojekte. Damit diese Projekte nicht nur planerisch, sondern auch organisatorisch und wirtschaftlich gut funktionieren, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Informationen zusammenführen und die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen. Für unseren Kompetenzkreis Leitung + Prozesse suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bauadministration und Projektassistenz. Dabei musst du nicht bereits alles können. Viel wichtiger sind dein Interesse an der Baubranche, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Bauadministration und Projektorganisation
- Aufbereitung und Pflege von Kosten- und Projektdaten
- Unterstützung bei Baukostenkontrolle, Kostenprognosen und Auswertungen
- Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Submissionen und Ausschreibungsunterlagen
- Einholen, Aufbereiten und Vergleichen von Unternehmerofferten
- Unterstützung bei Vergaben, Werkverträgen und Bestellungen
- Pflege von Termin-, Projekt- und Dokumentenstrukturen
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Baubuchhaltung
- Nachführen von Projektinformationen und Dokumentationen
- Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Nachverfolgung von offenen Punkten
- Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Zusammenarbeit mit Architekt:innen, Ingenieur:innen, Bauleitungen, Unternehmern und weiteren Projektbeteiligten
Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du selbstständig anspruchsvollere Aufgaben in den Bereichen Kosten, Submission und Bauadministration.
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in der Baubranche.
- Besonders gut passt du zu uns, wenn du beispielsweise als: Projektassistent:in, Projektadministration, Sachbearbeiter:in Bau, Kaufmännische:r Mitarbeiter:in eines Bauunternehmens, Assistent:in Bauleitung / Projektleitung, Sachbearbeiter:in Architektur oder Ingenieurwesen, Mitarbeiter:in GU/TU, Immobilien-Sachbearbeiter:in mit Bezug zu Bauprojekten gearbeitet hast.
- Wir suchen keine reine Assistenzpersönlichkeit. Du solltest Interesse daran haben, hinter die Projekte zu schauen und zu verstehen, wie Kosten, Termine, Ausschreibungen und Bauabläufe zusammenhängen.
Das ist uns wichtig:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bau-, Architektur-, Ingenieur- oder Immobilienumfeld
- Interesse an Bauprojekten und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Informationen zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln
- Erfahrung mit Messerli, Bauadministrationssoftware, Submissionen oder Baubuchhaltung ist ein Plus – aber keine Voraussetzung.
Was dich bei uns erwartet:
- Bei uns bist du nicht einfach „die Administration“. Du arbeitest direkt an unseren Projekten mit und erhältst die Möglichkeit, dir Schritt für Schritt Fachwissen in Bauadministration, Kostenmanagement und Submission aufzubauen.
- Du arbeitest eng mit unseren Gesamtleitungen, Projektleitungen, Architekt:innen und Fachplaner:innen zusammen und bekommst dadurch einen umfassenden Einblick in die Entstehung komplexer Bauprojekte.
- Wir bieten dir: anspruchsvolle und abwechslungsreiche Bauprojekte, eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Administration und Projektarbeit, die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln, kurze Entscheidungswege und ein interdisziplinäres Umfeld, moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse, ein kollegiales Umfeld mit direkter Kommunikation, ein Pensum von 80–100 %.
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deinen Lebenslauf und relevante Arbeitszeugnisse. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Penzel Valier AG
Grubenstrasse 40
8045 Zürich
Mitarbeiter Bauadministration / Projektassistenz Bau in Zürich Arbeitgeber: Penzel Valier AG
Die Penzel Valier AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld an anspruchsvollen Bauprojekten mitzuwirken. Mit kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsmitteln und einer starken Fokussierung auf fachliche Weiterentwicklung schaffst du dir nicht nur einen breiten Überblick über die Baubranche, sondern auch wertvolle Erfahrungen in der Bauadministration und Projektassistenz. Hier wirst du Teil eines kollegialen Teams, das klare Kommunikation und Zusammenarbeit schätzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Bauadministration / Projektassistenz Bau in Zürich erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar in der Branche!
Im Bauwesen isch es mega wichtig, sichtbar z'si. Besuch lokale Bau-Messen oder Netzwerk-Events, wo du direkt mit Personalverantwortliche von Unternehmen wie Penzel Valier AG redä chasch. Das schafft direkte Kontakte und zeigt dein Interesse!
✨Verbindig zur Baubranche aufbaue!
Misch dich in Online-Plattformen wie LinkedIn und Xing ein, wo sich viele Fachleute aus dem Bauwesen austauschen. Tritt Gruppen bei oder nimm an Webinaren und Diskussionsforen teil. So chasch du wichtigi Infos über Trends und offene Stellen erfahre.
✨Praktische Erfahrung sammlä!
Falls du noch keine Erfahrung hesch, überleg dir, ob du zu einem Projekt oder an einem Bauvorhaben ehrenamtlich mithelfe chasch. Das zeigt dein Engagement und gibt dir gleichzeitig Fähigkeiten, die du mit deinem zukünftige Arbeitgeber wie Penzel Valier AG teile chasch!
✨Direkt bewirbe und nachfasse!
Wenn du bei Penzel Valier AG interessiert bisch, bewirb dich direkt über üsi Website. Nach der Bewerbung es paar Tage später nachfasse und zeig Interesse! Das chasch du in einem kurzen Telefonat mache – frag nach, wie dein Bewerbungsstand isch und was als Nächsts chönnt passieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Bauadministration / Projektassistenz Bau in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig us din Abenteuer im Bau:D'Bau-Branche liebt Projekterfahrung! Mach sicher, dass du in dinem CV konkrete Beispiele vo vorherige Projekte und Aufgaben drin hast. S'isch wichtig, dass du praktisch Erfahrige unterm Strich legsch, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hesch oder schwierigi Situatioen gemeistert hesch.
Zertifikate und Ausbildige:Wenn du spezielle Zertifikate oder Ausbildunge im Bauwesen hesch, stell sicher, dass die in dinem Lebenslauf sichtbar sind! Z.B. Nachweise über Sicherheitskurse oder Technikausbildungen sind wahnsinnig wertvoll und zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse für die Stelle bei Penzel Valier AG mitbringst.
Persönlichkeit zählt!:In dinem Anschreiben sollt nöd nur d'Erfahrige z'tematisiere, sondern au din persönliche Motivation für die Stelle bei Penzel Valier AG. Beschrieb, warum du Leidenschaft für's Bauwesen hesch und was du dir für deine berufliche Entwicklig vorstellst. Das gibt dem Arbeitgeber e guets Bild über di als Person und wie du ins Team passe könntest.
Berufliche Vision:Vergiss nöd, dinen langfristige Plan im Bauwesen zu erwähne! Wo siehst du di selbst in 5 oder 10 Jahr? Das zeigt, dass du an langfristige Perspektive interessiert bist und nit nur e Job suchsch. Das macht e positiven Eindruck, besonders bei Penzel Valier AG.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Penzel Valier AG vorbereitet
✨Mach dich mit den aktuellen Baustellen vertraut
Im Bauwesen isch es wichtig, dass mir über die neustes Trends und Technologien informiert sind. Schau, wie Penzel Valier AG innovative Ansätze umsetzt und überleg dir, wie du mit aktuellem Wissen um die anstehende Projekte mitwirken kannst.
✨Portfolio vorbereiten
Wenn du d'Chance hesch, bring ein Portfolio mit von vorangegangene Projekte oder Pläne. Das zeigt nicht nur dini Fähigkeiten, sondern hilft auch, konkrete Diskussionspunkte während em Interview z'nehmen und dein Hintergrund lebendig zu machen.
✨Technische Fragen üben
Erwarte spezifische technische Fragen, wie etwa über Baustellenorganisation, Materialien oder Sicherheitsstandards. Üeb die Umsetzig von Bauprojekten und dein Wissen über Vorschriften – das kann heisse Fragen über deine Erfahrung und die Handhabig in verschiedenen Situationen beinhalten.
✨Versteh die Rolle im Team
Im Bauwesen isch Teamarbeit zentral. Überleg dir, wie du effektiv mit Architekten, Ingenieuren und anderen Beteiligten zusammenarbeiten würdest. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du eine Schlüsselrolle in einem Teamprojekt gespielt hesch und wie du zu einem positiven Arbeitsumfeld beigetragen hesch.
