Das erwartet Sie bei uns
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
- Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisieren und lösungsorientierte Umsetzung
- Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, Besuche, E-Mail)
- Mitarbeit bei Büromaterialbestellungen und Postverarbeitung
- Mitarbeit in den Bereichen Finanzen, Immobilien, Einkauf und Marketing:
- Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Debitorenverarbeitung inkl. Mahnwesen
- Erstellen der Mehrwertsteuersteuerabrechnungen pro Quartal
- Durchführung von monatlichen Kontenabstimmungen und Abgrenzungen
- Erstellung von Reportings und Statistiken
- Aktive Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei neuen Finanzprojekten (bspw. Digitalisierung)
- Preisverhandlung und Verantwortung Einkaufswesen für Restaurants
- Mitarbeit im Immobilienwesen
- Mitgestaltung in Marketingaktionen
- Prozessoptimierungen, insbesondere im Bereich Einkauf und Immobilien
- Entlastung des Leiters Finanzen& Immobilien bei diversen Tätigkeiten
- Sicherstellung der Stellvertretung des Leiters Finanzen & Immobilien bei dessen Abwesenheit
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder ähnliches
- Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung und/oder als Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Infoniqa One 50 (ehemals Sage)
Das bieten wir
- Persönlicher Austausch vor Ort in einem kleinen Team
- Helle, offene Büroräumlichkeit im Herzen von Wallisellen
- Corporate Benefits Angebote
- Hervorragende Vorsorgelösung
- 5 Wochen Ferien
(Lohnangabe auf Basis 100%, brutto, Jahreslohn, inkl. 13. Monatslohn)
Scheinen wir zusammenzupassen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!
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Assistenz der Geschäftsleitung & Finanzen (m/w/d) in Wallisellen Arbeitgeber: PEKING GARDEN AG
Die PEKING GARDEN AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine umfassende Unterstützung in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer offenen und hellen Büroräumlichkeit im Herzen von Wallisellen fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf persönlichem Austausch und Teamarbeit basiert. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Corporate Benefits, einer hervorragenden Vorsorgelösung sowie 5 Wochen Ferien, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
