Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Themen.
- Unternehmen: Klein, dynamisches Team im Herzen von Wallisellen.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, hervorragende Vorsorgelösung und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Offene Büroräumlichkeiten und persönlicher Austausch im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite an spannenden Finanzprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzen/Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Das erwartet Sie bei uns
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
- Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisieren und lösungsorientierte Umsetzung
- Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, Besuche, E-Mail)
- Mitarbeit bei Büromaterialbestellungen und Postverarbeitung
- Mitarbeit in den Bereichen Finanzen, Immobilien, Einkauf und Marketing:
- Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Debitorenverarbeitung inkl. Mahnwesen
- Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnungen pro Quartal
- Durchführung von monatlichen Kontenabstimmungen und Abgrenzungen
- Erstellung von Reportings und Statistiken
- Aktive Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei neuen Finanzprojekten (bspw. Digitalisierung)
- Preisverhandlung und Verantwortung Einkaufswesen für Restaurants
- Mitarbeit im Immobilienwesen
- Mitgestaltung in Marketingaktionen
- Prozessoptimierungen, insbesondere im Bereich Einkauf und Immobilien
- Entlastung des Leiters Finanzen & Immobilien bei diversen Tätigkeiten
- Sicherstellung der Stellvertretung des Leiters Finanzen & Immobilien bei dessen Abwesenheit
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder ähnliches
- Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung und/oder als Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Infoniqa One 50 (ehemals Sage)
Das bieten wir
- Persönlicher Austausch vor Ort in einem kleinen Team
- Helle, offene Büroräumlichkeit im Herzen von Wallisellen
- Corporate Benefits Angebote
- Hervorragende Vorsorgelösung
- 5 Wochen Ferien
- (Lohnangabe auf Basis 100%, brutto, Jahreslohn, inkl. 13. Monatslohn)
Scheinen wir zusammenzupassen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!
PEKING GARDEN AG Leubergstrasse 11c 8615 Wermatswil
Assistent*in der Geschäftsleitung in Wallisellen Arbeitgeber: PEKING GARDEN AG
Die PEKING GARDEN AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine umfassende Unterstützung in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer offenen und hellen Büroräumlichkeit im Herzen von Wallisellen fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf persönlichem Austausch und Teamarbeit basiert. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Corporate Benefits, einer hervorragenden Vorsorgelösung sowie 5 Wochen Ferien, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in der Geschäftsleitung in Wallisellen erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei PEKING GARDEN AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei PEKING GARDEN AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von PEKING GARDEN AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei PEKING GARDEN AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in der Geschäftsleitung in Wallisellen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Assistent*in der Geschäftsleitung bi PEKING GARDEN AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu PEKING GARDEN AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PEKING GARDEN AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei PEKING GARDEN AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
