Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei der Organisation von Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Partners Group, ein führendes Unternehmen im Bereich private Märkte.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, internationale Exposition und umfassende Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine inklusive, transparente Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Effizienz des Teams und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Unterstützung und starke MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Wir suchen einen proaktiven und organisierten Assistenten zur Unterstützung von Führungskräften in unserem Infrastructure Partnerships Team in Zug. Dies ist eine Gelegenheit, einem der am schnellsten wachsenden Teams von Partners Group beizutreten, wo Prioritäten dynamisch sind, die Zusammenarbeit global ist und Ihr Beitrag direkt die Fähigkeit des Teams unterstützt, effektiv zu arbeiten.
Was Sie tun werden:
- Komplexe Kalender für interne und externe Meetings, Konferenzen und Anrufe über mehrere Zeitzonen verwalten.
- Investitionsausschusssitzungen organisieren und koordinieren, einschließlich Agenden, Vorabinformationen und Briefingmaterialien.
- Entscheidungen, offene Aktionen und Fristen verfolgen, nächste Schritte mit relevanten Stakeholdern klären und proaktiv nachverfolgen, bis die Punkte abgeschlossen sind.
- Inlands- und Auslandsreisen über Concur und externe Reiseanbieter arrangieren, einschließlich Reiseplänen und Logistik.
- Spesenabrechnungen bearbeiten und administrative Arbeitsabläufe zeitnah und genau unterstützen.
- Teamevents planen und durchführen, einschließlich Offsites und saisonalen Veranstaltungen, von der Budgetierung und Auswahl des Veranstaltungsorts bis hin zu Einladungen und vor Ort Logistik.
- CRM-Daten pflegen, indem wichtige Interaktionen protokolliert und Kontaktdaten aktualisiert werden.
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Logistik für die Einarbeitung, einschließlich der Planung von Interviews und Koordination mit HR-Rekrutierung.
Was Sie mitbringen:
- Eigenverantwortung: Sie antizipieren, was als Nächstes benötigt wird, ergreifen Initiative und handeln, bevor Sie gefragt werden.
- Organisation und Detailgenauigkeit: Sie behalten Prioritäten, offene Aktionen und Fristen im Auge und stellen sicher, dass wichtige Punkte verfolgt werden.
- Nachverfolgung: Sie folgen höflich und beharrlich nach, schließen offene Themen ab und erledigen Aufgaben ohne Erinnerungen.
- Urteilsvermögen: Sobald Sie verstehen, wie das Team arbeitet, treffen Sie routinemäßig Entscheidungen unabhängig und heben an, wenn Input oder Abstimmung erforderlich sind.
- Kommunikation: Sie kommunizieren klar und präzise, arbeiten effektiv mit Kollegen im gesamten Unternehmen und sprechen an, wenn etwas Aufmerksamkeit benötigt.
- Vertrauen: Sie sind zuverlässig, reagieren auf zeitkritische Angelegenheiten und gehen vertraulich mit Informationen um.
Was wir erwarten:
- Nachgewiesene Erfahrung in administrativer oder exekutiver Unterstützung, idealerweise in einem professionellen Dienstleistungs-, Finanzdienstleistungs- oder ähnlich schnelllebigen Umfeld.
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Managementteams ist von Vorteil.
- Ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertige berufliche Erfahrung.
- Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Starke MS Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen, einschließlich Tools wie Outlook, Concur und CRM-Plattformen.
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen und dabei strukturiert und reaktionsschnell zu bleiben.
- Eine kollaborative Denkweise und einen professionellen Ansatz bei der Zusammenarbeit mit Kollegen, Kandidaten und externen Kontakten.
Was wir bieten:
- Wettbewerbsfähige Vergütung, einschließlich leistungsabhängiger Boni und eines täglichen Mittagszuschusses.
- Globales professionelles Umfeld mit internationaler Exposition, kollaborativer Kultur und Möglichkeiten, das Geschäft von Branchenführern und erfahrenen Fachleuten zu lernen.
- Umfassende Karriereentwicklung durch herausfordernde Möglichkeiten, praxisnahe Schulungen, spezielle Mentorenprogramme und unsere PG Academy-Lernplattform für kontinuierliches Wachstum.
- Premium-Einrichtungen, einschließlich eines modernen Gebäudes, vielfältiger gastronomischer Optionen vor Ort und kostenlosem Zugang zum Fitnessstudio mit Fitnesskursen.
- Gemeinschaftliches Engagement durch Büroveranstaltungen, Teamaktivitäten und Freiwilligenmöglichkeiten zur Verbindung mit lokalen Gemeinschaften.
- Sabbatical-Programm: ein Monat frei nach fünf Jahren Dienstzeit, um sich zu erholen und zu erkunden.
- Beeinflussen Sie die Organisation, indem Sie das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens unterstützen. Unser Arbeitsumfeld ist bescheiden, inklusiv und transparent, und unsere Struktur ist flach, was enge Zusammenarbeit und bedeutende Beiträge von Anfang an ermöglicht.
Senior Assistant in Baar Arbeitgeber: Partners Group
Partners Group bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Baar, Zug, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und an spannenden rechtlichen Herausforderungen zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, was es zu einem hervorragenden Arbeitgeber für Juristen macht, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Assistant in Baar erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie Partners Group arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Assistant in Baar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei Partners Group passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für Partners Group z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Partners Group vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für Partners Group zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
