Auf einen Blick
- Aufgaben: Planen und kontrollieren von Schichten, Erstellen von Reports und Rechnungen.
- Unternehmen: Pantex, ein starkes Team in der Sicherheitsbranche.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, starke Gemeinschaft und attraktive Fringe Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und werde Teil eines engagierten Teams mit spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Zahlenaffinität sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Wir sind Pantex. Wir sichern. Unsere Sicherheitsexperten sind in der ganzen Region Nordwestschweiz im Einsatz. Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden. Damit der Prozess vom Auftragseingang bis zur Freigabe der Aufträge an die Personalplanung einwandfrei verläuft, suchen wir Dich als Unterstützung in der Disposition und in der darauffolgenden Personalplanung. Die Verantwortung liegt bei Dir.
Aufgaben
- Disposition: Planen & Kontrollieren: Du übernimmst die Schichterstellung und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – stets mit einem Auge auf die Details.
- Zahlenflair: Excel ist dein Tool! Du erstellst smarte Reports und bringst Ordnung in die Zahlenwelt.
- Rechnungs-Genie: Mit deinem Organisationstalent sorgst du für korrekte Rechnungsstellungen – präzise und pünktlich.
- Performance im Blick: Du analysierst Kennzahlen, erstellst Performance-Reports und bringst frische Ideen zur Optimierung ein.
Personalplanung:
- Erstellung der Einsatzpläne: Du sorgst dafür, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – effizient und vorausschauend.
- Koordination & Organisation: Du hast stets den Überblick über Verfügbarkeiten, Ferien und Abwesenheiten und planst entsprechend flexibel und präzise.
- Arbeitsrecht im Fokus: Du kennst das Arbeitsrecht (ArG) und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden.
- Kommunikative Drehscheibe: Du stehst in engem Austausch mit den Mitarbeitenden und dienst als deren Ansprechpartner bei Fragen rund um ihre Dienstpläne.
Qualifikation
- Abgeschlossene oder laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni, FH) z.B. im Bereich Finanzen.
- Erste Erfahrung in diesem Bereich wünschenswert aber kein Muss.
- Zahlen Affinität und gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in Einsatzplanungstools.
- Strategisches und vernetztes Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Team- und Konfliktfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln.
Benefits
Als Arbeitgeberin bieten wir, nebst diversen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Gemeinschaftsgefühl, vor allem auch abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Wertschätzung, welche allen Mitarbeitenden der Sicherheitsbranche zusteht, sowie weitere sehr attraktive Fringe Benefits. Zudem erwarten dich spannende Aufgaben mit sehr viel Verantwortung und ein engagiertes und kollegiales Team. Wir sind ein starkes Team. Werde ein unverzichtbarer Teil davon. Wir freuen uns auf Dich!
Dein Pantex Team
Mitarbeiter:in Disposition / Personalplanung 80-100% Arbeitgeber: Pantex
Pantex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein starkes Gemeinschaftsgefühl in einem dynamischen Umfeld fördert. Als Spezialist:in in der Sicherheitszentrale in Rotkreuz profitierst du von einer familiären Arbeitsatmosphäre, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Sicherheit eines grossen Pharmakonzerns einsetzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Disposition / Personalplanung 80-100% erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Pantex an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Pantex – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Disposition / Personalplanung 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pantex vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Pantex beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Pantex für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
