Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Geldflüsse und automatisiere Prozesse mit KI für ein modernes Finanzteam.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Automatisierung und AI im Finanzbereich.
- Vorteile: Flexibles 80%-Pensum, Homeoffice-Möglichkeiten und klare Karrierewege.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Finanzleitung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte die Zukunft der Finanzprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in Debitoren und Kreditoren, sowie ein kaufmännischer Abschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Rolle und Verantwortlichkeiten
Sie sind verantwortlich dafür, wie Geld durch unsere Gruppe fließt. Jede Zahlung, die eingeht, jede Zahlung, die ausgeht, und alles, was durch Adyen läuft, gehört Ihnen, von Anfang bis Ende. Sie arbeiten eng mit unserem Finanzdirektor und VP Finance & Operations zusammen, entscheiden, wie Ihre Prozesse ablaufen, und bauen sie mit KI neu auf. Im zweiten Jahr übernehmen Sie die Rechnungsstellung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Cash in: Verwalten Sie die Forderungen von Anfang bis Ende: jede eingehende Zahlung abgleichen, jede überfällige Rechnung verfolgen und entscheiden, wann Sie zu den Account Managern wechseln.
- Führen Sie Adyen-Auszahlungen und Rückbuchungen durch und beheben Sie die Ursachen, wenn etwas schiefgeht.
- Halten Sie die Kundendaten in HubSpot und Zuora sauber, da die Abrechnung davon abhängt.
- Cash out: Bearbeiten Sie Verbindlichkeiten und Ausgaben: Lieferantenrechnungen genehmigen, pünktlich bezahlen und gegen Betrug bei Bankdaten schützen.
- Zahlen: Bereiten Sie den monatlichen Managementbericht vor und führen Sie die Kostenüberprüfung mit den Budgetverantwortlichen durch.
- Erkennen Sie Abweichungen und melden Sie diese, bevor jemand fragt.
- Aufbau: Gestalten Sie Ihre Prozesse neu und automatisieren Sie sie mit KI, zusammen mit unserem Entwicklungspartner.
- Verfolgen Sie die e-Rechnungs- und Fiskalisierungsregeln in ganz Europa und kennzeichnen Sie, was sich ändern muss.
Ab dem zweiten Jahr:
- Übernehmen Sie die Abrechnung in Zuora, einschließlich Rechnungsänderungen und Gutschriften.
Vorteile
- Eine Rolle, die Sie besitzen, direkt mit der Finanzleitung arbeiten.
- Eine Finanzfunktion, die rund um Automatisierung und KI neu aufgebaut wird, und ein echtes Mitspracherecht, wie dies geschieht.
- Ein klarer Weg zu einer leitenden Rolle in unserem Finanzteam.
- Eine 80%-Stelle bei Palisis AG in Uster (flexible Tage und 1 Tag Homeoffice).
Qualifikationen und Fähigkeiten
Wesentliche Qualifikationen:
- Sie übernehmen Verantwortung: Sie beenden, was Sie anfangen, und lösen Probleme, ohne darauf zu warten, dass man Sie fragt.
- 2-4 Jahre praktische Erfahrung in Forderungen und Verbindlichkeiten.
- Kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) mit Weiterbildung in Buchhaltung oder einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft.
- Sicher im Umgang mit einem ERP-System und stark in Excel.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
- Vorsichtig und zuverlässig im Umgang mit Zahlungsdaten.
Gewünschte Qualifikationen (ein Plus, aber nicht erforderlich):
- Erfahrung mit Zuora, Adyen, Business Central oder HubSpot.
- Erfahrung im Reporting oder Controlling.
- Sie haben einen Prozess verbessert oder automatisiert und können zeigen, was sich dadurch geändert hat.
- Sie nutzen bereits KI-Tools in Ihrer täglichen Arbeit.
Finance & Payments Specialist (Debitoren, Kreditoren, Reporting) 80% in Uster Arbeitgeber: Palisis AG
Palisis AG bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, Prozesse mit KI zu automatisieren und ihre Fähigkeiten im Finanzbereich weiterzuentwickeln. Die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften fördert das Lernen und die persönliche Entwicklung. Zudem wird Wert auf Datenintegrität gelegt, was eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise unterstützt.
