Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HRIS-Lösungen und unterstütze HR-Teams bei der digitalen Transformation.
- Unternehmen: Internationale Firma mit Fokus auf HR-Technologie und Innovation.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, berufliche Entwicklung und internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse global und beeinflusse die Zukunft der Arbeit.
- Qualifikationen: Erfahrung in HRIS und starke analytische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Ref
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We are partnering with an international company undergoing a HR digital transformation and seeking a
HRIS Solutions Lead to take ownership of its
HR Information System.
As the functional and technical point of reference for the HR technology platform, you will ensure the stability, performance and continuous enhancement of the system while acting as a key liaison between HR, IT and external partners.
HRIS Manager (Permanent Position)
Our client is an international company.
- Missions
- HRIS Operations & Support
- Provide advanced functional support to HR teams and key users.
- Manage incidents, troubleshoot issues and coordinate resolution with internal and external stakeholders.
- Monitor system availability, reliability and performance.
- Maintain up-to-date functional documentation and operating procedures.
- Train and support key users while contributing to the development of HR teams' system knowledge.
- Release Management & System Updates
- Lead the assessment, testing and deployment of system releases and enhancements.
- Analyze release documentation and evaluate potential business impacts.
- Define and execute regression testing plans.
- Coordinate updates across HR, IT and external service providers.
- Communicate system changes and new functionalities to end users.
- Continuous Improvement & System Evolution
- Gather and prioritize enhancement requests from HR stakeholders.
- Configure and optimize the HRIS solution to support evolving business needs.
- Monitor market developments and identify opportunities to leverage new functionalities.
- Build and maintain the HRIS functional roadmap.
- Drive process improvement initiatives aimed at increasing operational efficiency and user experience.
- Project Delivery
- Contribute to the implementation of new HR technology initiatives and system enhancements.
- Act as the functional lead for integrations with surrounding HR and business systems.
- Produce functional specifications and validate technical deliverables.
- Participate in steering committees, workshops and governance meetings.
- Collaborate with business stakeholders to ensure successful project execution.
- Profil du candidat
- Technical Skills
- Strong experience managing and supporting enterprise HRIS platforms.
- Proven track record in HRIS project delivery and transformation programs.
- Experience with system configuration, testing and release management.
- Sound understanding of core HR processes, including employee data management, talent, learning, compensation and workforce administration.
- Experience coordinating external vendors and support partners.
- Ability to write functional requirements and business specifications.
- Familiarity with ticketing and service management tools.
- Strong reporting, analytics and dashboarding capabilities.
- Personal Attributes
- Highly organized with strong attention to detail.
- Excellent analytical and problem-solving skills.
- Strong communication and stakeholder management abilities.
- Able to work effectively across HR, IT and business functions.
- Proactive, autonomous and solution-oriented.
- Comfortable simplifying complex technical topics for non-technical audiences.
- Continuous improvement mindset with a strong sense of ownership.
- Languages
- Fluent French.
- Professional English proficiency, both written and spoken.
Experience & Education
- Degree in Information Systems, Human Resources, Business Technology or a related field.
- Minimum five years of experience in HRIS, HR technology or related digital HR environments.
- Experience gained within a multinational or international organization is highly desirable.
- Conditions et Avantages
- A key role at the heart of a major HR transformation journey.
- High visibility and close interaction with both HR and business leadership.
- The opportunity to influence HR processes and operational excellence on a global scale.
- A collaborative and dynamic international environment.
- Strong opportunities for professional growth and development.
- A people-focused culture built on trust, accountability and empowerment.
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HRIS Manager in Geneva Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Die Stiftung in Genf bietet eine dynamische und menschenzentrierte Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im HR-Bereich weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterunterstützung und einer offenen Kommunikationskultur fördert die Stiftung das Wachstum und die Zufriedenheit ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer sofortigen Anstellung und der Möglichkeit, Teil eines angesehenen Teams zu werden.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HRIS Manager in Geneva erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Page Group Switzerland an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Page Group Switzerland – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HRIS Manager in Geneva mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Page Group Switzerland beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Page Group Switzerland für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
