Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung bei der Integration von geflüchteten Menschen.
- Unternehmen: ORS, ein Teil der Serco Group, engagiert sich für Migration und Integration.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und faire Bezahlung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Team mit über 100 Nationalitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine bessere Zukunft für geflüchtete Menschen in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Eidg. Fähigkeitszeugnis oder äquivalente Erfahrung, MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 CHF pro Jahr.
Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.
ORS ist in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Italien tätig und Teil der Serco Group, einem internationalen Anbieter öffentlicher Dienstleistungen. Unsere Mission konzentriert sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Mit Mitarbeitenden aus über 100 Nationen fördern wir Vielfalt und Zusammenhalt. Qualität und verantwortungsbewusstes Handeln stehen bei uns an erster Stelle.
Als Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu engagieren. Zur Ergänzung unseres Teams in Burgdorf suchen wir per sofort eine*n Sachbearbeiter*in zu 80%.
Ihre Verantwortungen:
- Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
- Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
- Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
- Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
- Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
- Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
- Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben
Ihr Profil:
- Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
- Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren
- Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
- Erste Landessprache: schriftlich C1, mündlich C1
- Zweite Landessprache: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
- Englisch: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
Was bieten wir Ihnen:
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld
- Sie profitieren von einem breiten Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen
- Wir engagieren uns für Lohngerechtigkeit und sind stolz auf unsere Fair-ON-Pay-Advanced-Zertifizierung
- Wir bieten die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen steht Ihnen Frau Harahap, Teamleiterin Administration, unter der Telefonnummer + gerne zur Verfügung.
ORS SERVICE AG
Röschibachstrasse 22
8037 Zürich
Sachbearbeiter*in 80% in Burgdorf Arbeitgeber: ORS Service AG
ORS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem bedeutenden und gesellschaftlich relevanten Bereich zu arbeiten. Mit einem multikulturellen Team aus über 100 Nationen fördern wir Vielfalt und Zusammenhalt, während wir Ihnen durch umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Werte von Neutralität, Flexibilität und Achtsamkeit schaffen eine unterstützende Arbeitskultur, die es Ihnen ermöglicht, einen positiven Unterschied im Leben von geflüchteten Menschen zu machen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in 80% in Burgdorf erhalten könntest
✨Profil aktuel Halte
In der Sozialarbeit isch's wichtig, dass du dein Profil auf Plattformen wie LinkedIn oder XING regelmässig aktualisierst. Teil deine Erfahrungen und Engagements, damit du sichtbar bisch für Arbeitgeber wie ORS Service AG.
✨Verbindig mit Kollege
Nimm teil an lokalen sozialen Projekten oder Veranstaltungen, wo Leute vor Ort sind. Das hilft dir, dein Netzwerk auszubauen und du kannst dich gleichzeitig bei Organisationen profilieren, die eventuell Stellen ausschreiben.
✨Praktika und Weiterbildige
Überlege dir, ob es Weiterbildungsprogramme oder Praktika gibts, wo du deine Fähigkeiten vertiefen und gleichzeitig deine CV aufpeppen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an deinem Beruf.
✨Direkt zu ORS Service AG
Und vergiss nicht, dass du dich direkt über unsere Webseite bij ORS Service AG bewerben kannst. Zeig dein Interesse und tu deine Bewerbung dort rein. Sieh es als Chance, direkt mit potenziellen Chefs ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in 80% in Burgdorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Herz für die Sozialarbeit zeigen:Im Bewerbungsschreiben für die Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in 80% solltest du unbedingt deine Motivation für den Bereich Sozialarbeit hervorheben. Erkläre, wieso du in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche persönlichen Erfahrungen dich dazu bewegt haben. Deine Leidenschaft wird die Personalverantwortlichen beeindrucken!
Erfahrungen und Kompetenzen betonen:In deinem CV ist es wichtig, dass du spezifische Erfahrungen und Kompetenzen aus der Sozialarbeit hervorhebst. Erwähne Praktika, freiwillige Einsätze oder relevante Weiterbildungen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dir geholfen haben, wichtige Fähigkeiten wie Empathie, Kommunikation und Teamarbeit zu entwickeln.
Referenzen nicht vergessen!:Für eine Stelle in der Sozialarbeit ist es vorteilhaft, wenn du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Praktikumsplatz-Betreibern beilegen kannst. Diese sollten deine humanitäre Arbeit und Professionalität bestätigen. Das gibt deiner Bewerbung einen zusätzlichen Boost!
Die richtige Struktur für deine Bewerbung:Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Überschriften, um den Text aufzulockern. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine wichtigsten Argumente zu bekommen. Wenn du alles schön aufbereitet hast, bewirb dich unbedingt direkt über unsere Webseite bei ORS Service AG!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORS Service AG vorbereitet
✨Präzise auf dein Fachwissen eingehen
In der Sozialarbeit ist es wichtig, dass du dein Wissen über verschiedene Interventionen und Methoden effektiv kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder vorherigen Erfahrungen zu liefern, um deine Ansätze zur Problemlösung zu zeigen.
✨Vertraut mit spezifischen rechtlichen Aspekten
Die Sozialarbeit hat oft spezifische rechtliche Rahmenbedingungen. Sei bereit, Fragen zu Themen wie Kinder- und Erwachsenenschutzrecht oder Sozialgesetzgebung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Normen und Gesetze, die in diesem Bereich relevant sind, verstehst.
✨Dein Engagement und deine Motivation zeigen
Da dies eine Vollzeitstelle ist, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du wirklich für diese Arbeit brennst. Teile deine persönlichen Beweggründe und Geschichten, wie du zur Sozialarbeit gekommen bist und was dich motiviert, dich für andere einzusetzen.
✨Teamarbeit betonen
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit anderen Fachleuten zu sprechen. Zeig, wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest und Konflikte löst, um am besten für die Klienten da zu sein.
