Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Projektleitung und koordiniere Angebote und Verträge.
- Unternehmen: Führender Anbieter für U-Boote und Marineschiffe mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Faire Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub, HomeOffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Persönliche Begleitung und individuelle Beratung während deiner Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 CHF pro Jahr.
Unser Angebot: Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind. Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können. Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen. Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten. Nach der Einarbeitung ist ein HomeOffice Anteil von 30% nach Absprache mit dem Fachbereich möglich.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren Kunden, einem der führenden global agierenden Systemanbieter für U-Boote und Marineschiffe, sind Sie als Unterstützung in der kaufmännischen Abwicklung am Standort Kiel.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung
- Überwachung und Mitwirkung bei der Umsetzung vertraglicher Rechte und Pflichten
- Kaufmännische Erstellung von Angeboten und Änderungsverträgen
- Koordination der Fachabteilungen zur Erstellung kaufmännischer Bedingungen und Preiskalkulationen
- Erstellung und Koordination der erforderlichen Dokumentation als Nachweis für Zahlungsmeilensteine und Rechnungsstellung
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Bei Bedarf Einbindung und Koordination der Fachbereiche Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen und Exportkontrolle
- Analyse ausgewählter Vertragsthemen
- Personelle und fachliche Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Mitwirkung am Projektschriftverkehr sowie am internen und externen Reporting
- Erstellung und Fortschreibung von Chancen- und Risikoanalysen zu Vertragsentwürfen einschließlich der Durchführung entsprechender Reviews
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau Willkommen gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung. Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären. Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de.
Kaufmännische Abwicklung (m/w/d) in Kiel Arbeitgeber: Orizon GmbH, Unit Defence
Orizon GmbH, Unit Defence bietet eine faire und zuverlässige Vergütung sowie attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche. Die Mitarbeiter profitieren von einem umfangreichen Benefit-Programm, das Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte und Unterstützung in besonderen Lebenssituationen umfasst. Zudem wird eine betriebliche Altersvorsorge angeboten und die Möglichkeit, bis zu 30 Tage Jahresurlaub zu nehmen, sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Orizon GmbH, Unit Defence Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Abwicklung (m/w/d) in Kiel erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass Orizon GmbH, Unit Defence dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Abwicklung (m/w/d) in Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dOrizon GmbH, Unit Defence wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, Unit Defence vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für Orizon GmbH, Unit Defence bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei Orizon GmbH, Unit Defence darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
