Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz, organisiere Meetings und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: Renommierte Unternehmen wie Airbus Operations mit spannenden Möglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Gehälter, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4950 - 6050 CHF pro Monat.
Unser Angebot:
- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Kunden Airbus Operations sind Sie am Standort Buxtehude als Sekretärin / Assistentin (m/w/d) im Bereich KID Systeme tätig.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf deutsch und englisch
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen
- Terminmanagement und Kalenderkoordination
- Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Umfeld
- Betreuung und Bewirtung von Besuchern
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen einschließlich Visabeschaffung
- Beschaffung von Materialien inklusive Rechnungskontrolle
- Unterstützung der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung
- Pflege, Verwaltung und Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen
- Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten
- Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im Rahmen administrativer Tätigkeiten
- Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren (z. B. Messe-Equipment)
- Koordination und Durchführung von Bestellungen über Click'n Buy
- Verwaltung und Pflege von Zugriffsrechten für interne und externe Partner
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat
- Berufserfahrung im Bereich Interface Management und Public Relations / Kommunikationsmanagement
- Grundkenntnisse im Projekt- und Risk Management
- Guter Umgang mit SAP, Google Workspace und Click 'n Buy
- Umgang mit dem Airbus Tool KDS Neo von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Buxtehude Arbeitgeber: Orizon GmbH, Unit Aviation
Orizon GmbH, Unit Aviation bietet spannende Karrieremöglichkeiten in der Luft- und Raumfahrttechnik mit direkter Festanstellung und attraktiven Gehaltskonditionen. Die Mitarbeiter profitieren von einem umfangreichen Benefit-Programm, das bis zu 30 Tage Jahresurlaub und passende Fortbildungsmaßnahmen umfasst. Zudem wird eine persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an verschiedenen Standorten angeboten.
Kontaktdaten:
Orizon GmbH, Unit Aviation Recruiting-Team
