Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die Verantwortung für den gesamten Versand und die Logistik unserer Produkte weltweit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich auf nachhaltige Hochleistungs-Sportschuhe spezialisiert hat.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit Fokus auf persönliches Wohlbefinden und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sportbekleidung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in Logistik oder Versand, gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 CHF pro Jahr.
In Short
We are seeking a proactive and hands-on Logistics & Shipping Operations Specialist to take full ownership of our day-to-day inbound/outbound shipping, freight coordination, and warehouse dispatch workflows.
As a vital link between supply planning, external forwarders, and warehouse operations, you will ensure the seamless movement of raw materials, samples, and finished footwear products worldwide.
If you bring practical experience in freight forwarding/expedition, thrive in a fast-paced environment, and stay calm when last-minute operational changes arise, this role is for you.
- Your Mission
- End-to-End Shipment & Freight
Coordination: Organize and manage international and domestic freight movements across multiple modes (Fed Ex, Air Freight, Trucking), ensuring seamless customs handling and adherence to agreed Incoterms.
- ERP & Order Execution (Nexus): Oversee order confirmations, calculate/update shipping data (weights, FOB pricing, carton information), and generate key shipping documents including PTS, packing plans, labels, and commercial invoices.
- Inbound
- Raw
- Material
Management: Manage inbound shipments of raw materials and components to the ZRH Factory, obtaining carrier quotes, checking Incoterms, and aligning suppliers and forwarders to support production timelines.
- Warehouse & On-Site
- Operations
Support: Serve as the primary operational contact for our 3rd party warehouse (Welti).
Visit the site ~2 times a week to coordinate Pick & Pack workflows, oversee QC inspections, support inventory tracking, and solve daily ground-level bottlenecks.
- Special & Event
- Logistics
Handling: Lead the logistics for ad-hoc requests, including Sample Room shipments, B-Grade orders, Marketing events, and special customer pickups (DIST orders with custom pick-up requirements).
- Process Standardization & SOP Creation: Define, document, and establish clear Standard Operating Procedures (SOPs) for inbound and outbound shipping workflows to improve lead times and optimize shipping costs.
- Cross-Functional
Collaboration: Liaise daily with Supply Planning, Factory Operations, Customs, Development, and Marketing teams to manage last-minute requests and ensure on-time dispatch.
- Your Story
- Proven Logistics & Freight
Experience: 2–4+ years of hands-on experience in freight forwarding (Spedition), international shipping, or logistics coordination within a fast-moving industry (sportswear, retail, or manufacturing preferred).
- Solid Freight & Customs
Knowledge: Practical understanding of international transport modes (Air, Road, Courier), Incoterms, commercial invoices, and customs/import-export coordination.
- System & Data
Affinity: Comfortable working with ERP/Supply Chain management systems (e. g., Nexus) and MS Excel / Google Sheets with high accuracy for shipping data and order specs.
- Hands-On & Resilient
Mindset: Pragmatic problem-solver who stays calm under pressure, manages last-minute changes effortlessly, and enjoys splitting time between desk/coordination tasks and physical warehouse presence.
- Strong Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills in both English and German.
- Meet the team
Join the Lightspray team, a group of passionate innovators and entrepreneurial thinkers united by a single mission: to make high-performance footwear at scale, anywhere, anytime, while minimizing our environmental impact.
We are pioneers, using technology-driven solutions to revolutionize the running shoe landscape from the ground up.
What we offer
On is a place that is centered around growth and progress.
We offer an environment designed to give people the tools to develop holistically – to stay active, to learn, explore and innovate.
Our distinctive approach combines a supportive, team-oriented atmosphere, with access to personal self-care for both physical and mental well-being, so each person is led by purpose.
On is an Equal Opportunity Employer.
We are committed to creating a work environment that is fair and inclusive, where all decisions related to recruitment, advancement, and retention are free of discrimination.
#J-18808-Ljbffr
Specialist - Procurement & Logistics in Zürich Arbeitgeber: On
On ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und innovative Ideen umsetzen können. Mit einem klaren Fokus auf persönliches Wachstum und Wohlbefinden fördert On eine Kultur der Zusammenarbeit und des Engagements, die es den Mitarbeitern ermöglicht, bedeutende Veränderungen in der Produktentwicklung zu bewirken. Die Lage in der Schweiz bietet zudem Zugang zu einer inspirierenden Umgebung, die Kreativität und Innovation anregt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist - Procurement & Logistics in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerk mit Logistikprofis
Gömmer in der Logistik-Branche, s'Netzwerken isch alles! Schliiss d'Logistik-Community ab, besuch lokale Events oder Messen und red mit Aufträgen und Profis. So chasch dir e gueti Reputation ufbaue und vielleicht sogar e Jobangebot direkt vor de Nase ha!
✨Schau nach Praktika und Trainee-Programmen
Ech, auch wenn mer e Vollzeitstelle sucht, schau mal über Praktika oder Trainees nach, wo Unternehmen oft Talente suche. Solch Möglichkeiten chönd dir wertvolle Erfahrung und Kontakte bringe, die dir für din nächsten Schritt in der Logistikbranche helfe könnt.
✨Aktiv in Online-Communities
Mach mit in Online-Foren oder LinkedIn-Gruppen, wo Logistikprofis sich austausche. Du kannst deine Fragen stelle und wertvolle Inputs kriege. Vielleicht wird grad dänn e Jobangebot entdeckt, wo perfekt für dich isch!
✨Bewirb Dich direkt bei Companies wie On
Fang di direkt bei Firmen wie On an, wo dich interessiert! Oft chönd mer offizielle Stellen oder sogar Initiativen für exklusive Bewerbungsfenster entdeckt werde. Wär e super Idee, es direkt zu probiere und sich über üsi Website zu bewerbe, wenn mer di passende Stelle findet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist - Procurement & Logistics in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dina Logistik Komfortzone!:In dr Logistik geht's um viel mehr als nur Transport. Mach sicher, dass öper Sicherheit und Effizienz i dinem CV verankert sind. Heb vo Erfahrung mit Lagerverwaltung oder Lieferketten-Optimierung ab, wo das wichtig isch.
Setz uf konkrete Zahlen!:In dr Logistik cha jede Ziffer zähe! Nutz konkrete Beispiele mit Zahlen, um dini Erfolge zu zeigen. Zum Beispiel: 'Ich hab die Lieferzeit um 20% reduziert' oder 'Ich hab die Lagerkosten um 15% gesenkt', das beeindruckt viel mehr.
Kundschaft und Teamarbeit betonen:In dr Logistik isch Teamgeist und Kundenorientierung wichtig. Schreib in dinem Motivationsbrief, wie du im Team erfolgreich gschafft hast oder wie du zum Kundenbeziehungsmanagement beigetragen hesch. Das unterstreicht dini Flexibilität und Fähigkeit zum Zusammenarbeiten.
Persönlich und direkt:Mach din Bewerbung persönlich! Schreib über din Ehrgeiz in dr Logistik und wie di zukunftsorientiert siehst. Betone, warum du speziell für On in dr Logistik tätig werden möchtisch. Üblicherweise sind wir bei uns für so eine persönliche Note offen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei On vorbereitet
✨Zeig deine Kenntnisse im Supply Chain
Im Logistikbereich ist es wichtig, dass du mit dem Supply Chain Management vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du logistische Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur verstehen, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Bereit für technische Fragen
Da viele Logistikunternehmen mit speziellen Software-Lösungen arbeiten, sei bereit für technische Fragen zu Tools wie ERP-Systemen oder Lagerverwaltungssystemen. Mach dich vertraut mit den gängigsten Programmen in der Branche, weil solche Kenntnisse oft entscheidend sind.
✨Zeige deine Teamfähigkeiten
In der Logistik arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu teilen, in denen du im Team gearbeitet hast. Das kann dir helfen, zu zeigen, dass du in einer dynamischen Umgebung erfolgreich bist.
✨Denk an die langfristige Planung
Als Vollzeitkraft wirst du oft an langfristigen Projekten oder Strategien mitwirken. Mach Gedanken zur strategischen Planung und sei bereit, deine Ideen zu präsentieren. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du nicht nur für den Moment, sondern auch für die Zukunft planst.
