Senior Specialist - Marketing Inventory Management in Zürich

Als Senior Specialist im Marketing Inventory Management werden Sie Teil unseres GTM-Teams in Zürich und leiten die Marketing-Inventaroperationen an unserem primären lokalen Standort. Sie stellen sicher, dass Produkte und Muster genau, vollständig verfolgt und bereit für jede globale Aktivierung, Veranstaltung oder Produktion sind. Sie verbessern und pflegen die Systeme und Standards, die das Inventarmanagement in allen Marketingfunktionen unterstützen.

Zusammenarbeit mit unseren Studio-Produktions-, Veranstaltungs-, Seeding- und Regionalteams schaffen Sie vollständige Sichtbarkeit über den gesamten Lebenszyklus des Inventars – von der Aufnahme und Katalogisierung bis hin zu Zuteilung und Rückgaben. Sie sorgen dafür, dass unser Standort mit maximaler Konsistenz, Effizienz und Skalierbarkeit arbeitet.

In enger Partnerschaft mit dem Senior Lead, Marketing Operations & GTM Readiness stimmen Sie die physischen Inventarzeitpläne und operativen Übergaben direkt mit wichtigen Go-to-Market-Meilensteinen und funktionsübergreifenden Anforderungen ab.

Ihre Mission

• Operatives Management: Verantworten Sie das operative Management des Zürcher Inventarstandorts, verbessern und implementieren Sie skalierbare Systeme, Prozesse und Standardarbeitsanweisungen, um ein konsistentes, genaues und effizientes Inventarmanagement sicherzustellen.
• Single Source of Truth: Erstellen und pflegen Sie eine einzige Informationsquelle für das Inventar, um vollständige Sichtbarkeit über Standort, Status, Verfügbarkeit und prognostizierte Bedürfnisse zu gewährleisten, während Sie proaktiv Lieferungen überwachen und Abweichungen beheben.
• Beschaffung und Bereitschaft: Koordinieren Sie Beschaffungs- und physische Übergabe-Workflows in Abstimmung mit dem Senior Lead, Marketing Operations & GTM Readiness, um sicherzustellen, dass Produkte rechtzeitig und vollständig für kommerzielle Briefings, E-Commerce-Shootings, globale Kampagnen und Seeding-Initiativen verfügbar sind.
• Stakeholder-Zusammenarbeit: Arbeiten Sie eng mit Marketing-, Studio- und regionalen Stakeholdern zusammen, um die Zuteilung über gleichzeitige Initiativen zu optimieren, potenzielle Konflikte zu identifizieren und Risiken für die Produktion sowie für andere Funktionen innerhalb der Organisation, die ebenfalls Muster und Produkte verwalten, zu mindern.
• Qualität des Inventarlebenszyklus: Überwachen Sie den gesamten Lebenszyklus des Inventars, verwalten Sie alles vom Auspacken und Katalogisieren bei Erhalt bis hin zum Verfolgen, Versenden oder Vermieten, pünktlichen Rückgaben und Reinigung, um sicherzustellen, dass die Vermögenswerte für die zukünftige Nutzung vorbereitet sind.
• Vor-Ort-Präsenz & praktische Operationen: Aufgrund der praktischen Natur des physischen Inventarmanagements wird erwartet, dass diese Rolle 5 Tage die Woche im Büro in Zürich ansässig ist und die meiste Zeit am Inventarstandort verbringt.

Ihre Geschichte

• Typischerweise suchen wir nach 3+ Jahren Erfahrung in der Muster-/Produktoperation, im Inventarmanagement oder in Showroom-Operationen, vorzugsweise in mehreren Standorten.
• Erfahrung im Aufbau oder in der Nutzung von Inventar- oder Vermögensverwaltungssystemen und der Übersetzung betrieblicher Bedürfnisse in skalierbare Prozesse.
• Starke funktionsübergreifende Stakeholder-Managementfähigkeiten mit der Fähigkeit, nahtlos mit GTM-Operationen, Lieferketten- und Produktionsteams zu interagieren.
• Betriebliche Denkweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten, um Engpässe zu identifizieren und Probleme in einem schnelllebigen Umfeld zu lösen.
• Betriebliche Balance: Komfortabel mit der Balance zwischen Prozessentwicklung und praktischer operativer Ausführung.
• Vor-Ort-Verpflichtung: Erfordert eine Vollzeitpräsenz in unserem Büro in Zürich (5 Tage/Woche), direkt aus unserer Inventaranlage, um die täglichen physischen Operationen zu verwalten.
• Physische Operationen: Umfasst praktische Aufgaben wie Auspacken, Organisieren und Versenden von Inventar sowie das Navigieren durch mehrstöckige Lagerräume mit verfügbaren Handhabungsgeräten (Wagen, Leitern, Dollies) während Audits und Spitzenübergaben.

Wir sind On’s GTM-Marketingteam, vereint durch eine klare Mission: nahtlose Go-to-Market-Rahmenbedingungen zu entwerfen, zu leiten und umzusetzen, die die Markenstrategie in kohärente, wirkungsvolle globale Aktivierungen umsetzen.