Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das OPP-Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Omya, ein führendes Unternehmen in der Polymerindustrie mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Arbeitsumgebung mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte eine produktive Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 CHF pro Jahr.
Der Teamassistent OPP bietet umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für das OPP-Führungsteam und die breitere Organisation. Die Rolle gewährleistet effiziente tägliche Abläufe durch die Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Reisevorbereitungen, Kosten- und Rechnungsmanagement sowie allgemeine Teamunterstützung. Als zentrale Anlaufstelle erleichtert der Teamassistent die Kommunikation, unterstützt die Prozesse der Führungskräfte und trägt zu einer gut organisierten, produktiven und kollaborativen Arbeitsumgebung bei.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der OPP-Organisation
- Planung, Vorbereitung und Koordination interner und externer Meetings
- Sicherstellung von Meetingeinladungen, Agenden, Protokollen und Nachverfolgungsmaßnahmen
- Wöchentliche Berichtskonsolidierung: Erinnerung und Überwachung des Teams für rechtzeitige Eingaben
- Bearbeitung verschiedener Anfragen (z.B. Visitenkarten, Büromaterial, Reiseunterstützung, DHL-Sendungen)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Gastbetreuung: Unterbringung, Reservierungen, Reisevorbereitungen
- Organisation von Besuchen im Technischen Zentrum auf Anfrage
- Erweiterte Unterstützung für Marketing & Kommunikation
- Organisation von Ausstellungen, Medienarbeit usw.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsrolle
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und ESKER
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
- Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit proaktiver Herangehensweise
Assistant Omya Performance Polymers in Oftringen Arbeitgeber: Omya (Schweiz) AG
Als Logistiker EFZ in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Anstellungsbedingungen, sondern auch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem ist unser Standort zentral gelegen, was Ihnen eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
