Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das OPP-Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Performance Polymers mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Umgebung mit spannenden Herausforderungen und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36900 - 45100 CHF pro Jahr.
Der Teamassistent OPP bietet umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für das OPP-Führungsteam und die breitere Organisation. Die Rolle gewährleistet effiziente tägliche Abläufe durch die Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Reisevorbereitungen, Spesen- und Rechnungsmanagement sowie allgemeiner Teamunterstützung. Als zentrale Anlaufstelle erleichtert der Teamassistent die Kommunikation, unterstützt die Prozesse der Führungsebene und trägt zu einer gut organisierten, produktiven und kollaborativen Arbeitsumgebung bei.
Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung der OPP-Organisation
- Planung, Vorbereitung und Koordination interner und externer Meetings
- Sicherstellung von Meetingeinladungen, Agenden, Protokollen und Nachverfolgungsmaßnahmen
- Wöchentliche Berichtskonsolidierung: Erinnerung und Überwachung des Teams für rechtzeitige Eingaben
- Bearbeitung verschiedener Anfragen (z.B. Visitenkarten, Büromaterial, Reiseunterstützung, DHL-Sendungen)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Gastbetreuung: Unterbringung, Reservierungen, Reisevorbereitungen
- Organisation von Besuchen im Technischen Zentrum auf Anfrage
- Erweiterte Unterstützung für Marketing & Kommunikation
- Organisation von Ausstellungen, Medienarbeit usw.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsrolle
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und ESKER
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse der deutschen Sprache sind von Vorteil.
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
- Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit proaktiver Herangehensweise
Assistant Omya Performance Polymers Arbeitgeber: Omya Group
Omya ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Rolle des Teamassistenten OPP eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert Omya die berufliche Entfaltung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Miteinander. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage, die den Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln erleichtert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Omya Performance Polymers erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Omya Group.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Omya Group oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Omya Group an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Omya Group! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Omya Performance Polymers mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Assistant Omya Performance Polymers bi Omya Group b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Omya Group helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omya Group vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Omya Group zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
