Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das OPP-Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Performance Polymers mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Umgebung mit spannenden Herausforderungen und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte einen reibungslosen Arbeitsablauf.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
The Team Assistant OPP provides comprehensive administrative and organizational support to the OPP leadership team and broader organization.
The role ensures efficient daily operations through the coordination of meetings, events, travel arrangements, expense and invoice management, and general team support.
Acting as a central point of contact, the Team Assistant facilitates communication, supports executive processes, and contributes to a well-organized, productive, and collaborative working environment.
Responsibilities
- Supporting the OPP organization
- Planning, preparing, and coordinating internal and external meetings
- Ensuring meeting invitations, agendas, minutes, and follow-up actions
- Weekly report consolidation: reminding and monitoring the team for timely input
- Handling various requests (e. g., business cards, office supplies, travel support, DHL shipments)
- Organizing and coordinating events
- Guest hosting: accommodation, reservations, travel arrangements.
- Organizing Technical Center visits upon request
- Extended Support für Marketing & Communications
- Organizing Exhibitions, Media work etc.
Requirements
- Completed commercial apprenticeship (EFZ) or equivalent qualification
- Several years of professional experience in an teamassistant, administrative, or coordination role
- Experience in organizing and coordinating meetings, business travel, and events
- Experience in an international environment is an advantage
- Very good knowledge of Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams) and ESKER
- Very good English language skills, both written and spoken. Knowledge of German is an advantage.
- Strong organizational and coordination skills
- Ability to handle confidential information with discretion
- Team-oriented, flexible, and resilient personality with a proactive approach
- #J-18808-Ljbffr
Assistant Omya Performance Polymers in Oftringen Arbeitgeber: Omya AG
Omya ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und kollaborativen Unternehmenskultur fördert Omya das Engagement und die Kreativität seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage in der Schweiz ermöglicht zudem einen einfachen Zugang zu einem breiten Netzwerk von Fachleuten und Ressourcen, was die Arbeit als Senior Legal Counsel besonders bereichernd macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Omya Performance Polymers in Oftringen erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Omya AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Omya AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Omya AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Omya AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Omya Performance Polymers in Oftringen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Assistant Omya Performance Polymers bi Omya AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Omya AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omya AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Omya AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
