Deine Karriere bei OMS Prüfservice
Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle , um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.
Als Office Manager am Standort Berlin verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrpark-Organisation und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.
Deine Aufgaben als Office Manager
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Du kümmerst dich um alle gebäudebezogenen Abläufe wie z.B. Mietangelegenheiten , Koordination von Reinigungs- und Hausmeisterservices
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Du verwaltest unseren Office-Fuhrpark , legst neue Fahrzeuge im System an, kümmerst dich um die Terminierung von anfallenden Servicemaßnahmen
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Du prüfst und erfasst Kreditkarten- und Eingangsrechnungen und bearbeitest den Posteingang /-ausgang
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Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Büromaterialien , die Vorbereitung von Meetingräumen und die Organisation von Events
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Du bearbeitest allgemeine Kundenanfragen
Deine Qualifikation als Office Manager
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
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Du hast gute Englischkenntnisse und besitzt einen Führerschein Klasse B
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Du arbeitest organisiert und setzt deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um
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Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit
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Du hast immer eine helfende Hand für deine Kollegen und unterstützt diese gerne bei ihren Anliegen
Deine Benefits am Standort Berlin
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erfahrungsbasiertes Gehalt
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Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
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unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
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30 Tage Urlaub
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Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr)
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mobiles Arbeiten
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betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung
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JobCar & JobBike : Leasing für (E-)Autos und (E-)Bikes
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Kita-Zuschüsse
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Modernes Arbeitsumfeld und Kununu-Top-Company-Status
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Mitgliedschaft in über Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
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verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte
Das erwartet dich bei OMS
Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team .
Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen , eine helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen – das ist OMS-Teamgeist.
