Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzplanung und Koordination für die Olympischen Spiele und Jugendspiele.
- Unternehmen: IOC – eine dynamische Organisation mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und internationale Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft der Olympischen Spiele und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Wirtschaft/Finanzen und Erfahrung im Finanzmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Games Finance Management – Planung, Koordination & Aktivitätsverfolgung
Unterstützen Sie den Senior Manager und das breitere Commercial- und Games-Finanzteam bei der Koordination und Überwachung der finanziellen Managementaktivitäten der Sommer- und Winterorganisationskomitees für die Olympischen Spiele (OCOGs) und/oder Jugend-Olympischen Spiele (YOGOCs) von der Kandidaturphase bis zur Auflösung. Verantwortungsbereiche für diese Rolle umfassen unter anderem:
- OGOC/YOGOC Finanzplanung
- VIK-Management
- Finanzsysteme
- Beschaffung & Vertragsmanagement
- Preiskarten
- Versicherung
- Auflösungsphase
Unterstützen Sie die OCOGs/YOGOCs-Teams in ihren finanziellen Planungs- und Ausführungsphasen. Seien Sie eine Verbindung zwischen dem breiteren IOC-Finanzteam (Finanzplanung, Buchhaltung, kommerzielle Finanzen, Steuern, Beschaffung, Versicherung) und anderen IOC-Teams durch die Bereitstellung benötigter Informationen, koordinieren Sie und bieten Sie Unterstützung im Management der bilateralen finanziellen Aufgaben und/oder Verpflichtungen zwischen dem IOC und OCOGs/YOGOCs während des gesamten Lebenszyklus der Operationen bis zur endgültigen finanziellen Abrechnung nach den Spielen.
Führen Sie die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den internen IOC-Überwachungs- und Koordinierungsmechanismen (und Tools) der OCOGs/YOGOCs durch:
- Überprüfung / Aktualisierung der Betriebsanforderungen der Olympischen Spiele
- Teilnahme an internen Koordinationsbesprechungen
- Aktualisierung der Master-Zeitpläne und/oder Ausgabeverfolgungen
- Vorbereitung von Besprechungsagenden und Nachverfolgungsberichten
- Aktualisierung der Projektdokumentation (Sharepoint-Raum)
- Überprüfung der Grundlagen- und Betriebspläne der OCOGs/YOGOCs, Verträge usw.
- Unterstützung des jährlichen Budgetierungsprozesses und des Budgetmanagements der Einheit und Verwaltung aller notwendigen Aufgaben durch die verschiedenen internen Finanzmanagement-Tools (SAP, Ariba usw.)
- Teilnahme und Leitung (auf Anfrage) der IOC-Wissenstransferaktivitäten, einschließlich der Entwicklung von Vorlagenberichten und Analyse von Informationen (statistisch oder anders).
- Verantwortung für das Inhaltsmanagement von Wissenstransfer-Workshops/Nachbesprechungen (für die funktionalen Bereiche unter Verantwortung).
- Enger Kontakt mit dem Informations-, Wissens- und Lernteam der Spiele (IKL) bei der Organisation der Informationen auf den Plattformen für den Wissenstransfer.
- Teilnahme an Sonderprojekten wie Optimierungsströmen der OCOGs'/YOGOCs' und anderen, je nach Bedarf.
Weitere Unterstützung für das Games- und Commercial-Finanzteam:
- Entwicklung und Pflege von wirkungsvollen wiederkehrenden und ad-hoc-finanziellen Berichten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen im Bereich Games und Commercial Finance.
- Unterstützung des breiteren Teams im Finanzmanagement der bestehenden kommerziellen Verträge in Bezug auf Waren und Dienstleistungen (Wert-in-Art und Bargeld) und Unterstützung bei der Verhandlung neuer Verträge, enge Zusammenarbeit mit ITMS (IOC Television and Marketing Services), anderen relevanten IOC-Abteilungen und den relevanten externen Stakeholdern, einschließlich OCOGs.
Projektmanagement:
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation, Koordination und Verwaltung der finanziellen Aspekte der OCOGs/YOGOCs über die verschiedenen Abteilungen des IOC (einschließlich innerhalb der Finanzabteilung).
- Leitung der Projektmanagementverantwortlichkeiten des IOC in Bezug auf die Aktivitäten der OCOGs/YOGOCs im Rahmen der Tätigkeiten.
- Erstellung und Pflege aktualisierter Tools, Vorlagen und Formate nach Bedarf zur Erleichterung des Projektmanagements der verschiedenen Verantwortungsbereiche.
Anforderungen und berufliche Kompetenzen:
- Fortgeschrittener Hochschulabschluss, Masterabschluss oder gleichwertige Qualifikation im Bereich Wirtschaft/Finanzen.
- Erfahrung im Finanzmanagement, mit Schwerpunkt auf Finanzplanung (Budgetierung).
- Erfahrung im Projektmanagement und Smartsheet.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der wichtigsten MS Office-Tools – fortgeschrittene Kenntnisse in Excel.
- Gute Kenntnisse in SharePoint.
- Vertrautheit mit SAP und Microsoft Power BI ist von Vorteil.
- Erfahrung in Multi-Sport-(Mega-)Veranstaltungen wäre von großem Vorteil.
- Ausgezeichnete Präsentations- und Moderationsfähigkeiten.
Olympic Games Finance Manager in Lausanne Arbeitgeber: Olympic Capital
Die IOC bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf die finanzielle Planung und das Management von Olympischen Spielen konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung ermöglicht die Organisation ihren Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld zu erweitern und an bedeutenden Projekten mitzuwirken. Die einzigartige Gelegenheit, Teil eines globalen Sportereignisses zu sein, gepaart mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten, macht die IOC zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle Karriere im Finanzmanagement anstreben.
