Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration, Finanzen und HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Yverdon-les-Bains mit Fokus auf Wachstum.
- Vorteile: Feste Anstellung, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen im Bau- und Ingenieursektor.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, Finanzen und HR sowie gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
- Localité
- Yverdon-les-Bains
- Disponibilité
- De suite
- Tipo
- Fixe
- Référence
- 43044
- Publié le
- 11/10/2026
- Mandaté par un de nos clients nous sommes en recherche active d'un/e
- Description du job ###
- Vos principales responsabilités
- Administration & gestion
- Élaboration et suivi des offres, devis et soumissions
- Gestion administrative des chantiers
- Suivi contractuel avec les clients et fournisseurs
- Gestion documentaire de l'entreprise
- Optimisation et amélioration continue des processus internes
- Finance & comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale
- Gestion des débiteurs et créanciers
- Préparation des clôtures et collaboration avec la fiduciaire
- Déclarations TVA et suivi des obligations légales
- Reporting financier et tableaux de bord pour la direction
- Ressources humaines
- Gestion complète du cycle administratif du personnel
- Établissement et suivi des contrats de travail
- Gestion des salaires
- Déclarations aux assurances sociales
- Gestion des absences, accidents et maladies
- Soutien administratif aux collaborateurs
- Organisation & développement
- Participation active à la structuration et à l'évolution de l'entreprise
- Mise en place de nouveaux processus et outils de gestion
- Accompagnement de la direction dans les projets de développement
- Profil ###
- Votre profil
- Expérience confirmée dans une fonction similaire demandé
- Solides compétences en administration, comptabilité et ressources humaines
- Excellente maîtrise de la comptabilité suisse et de la TVA
- Maîtrise des salaires et des assurances sociales
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
- Très bonne capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités
- Personne autonome, rigoureuse, proactive et orientée solutions
- Une expérience significative dans le secteur de la construction, de l'échafaudage, du génie civil ou d'un domaine technique obligatoire
- Responsable administrative RH et Finance (H/F) / Fixe
- #J-18808-Ljbffr
Responsable administrative RH et Finance (H/F) Arbeitgeber: OK JOB
Als Arbeitgeber in Yverdon-les-Bains bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an spannenden Projekten arbeiten, die ihre Fähigkeiten herausfordern und erweitern. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern eine positive Unternehmenskultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable administrative RH et Finance (H/F) erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei OK JOB an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei OK JOB – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable administrative RH et Finance (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK JOB vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von OK JOB beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die OK JOB für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
