Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Personal, optimiere Prozesse und unterstütze die Unternehmensentwicklung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit vielen Wachstumschancen wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung und HR, sowie gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Vos principales responsabilités
- Administration & gestion
- Élaboration et suivi des offres, devis et soumissions
- Gestion administrative des chantiers
- Suivi contractuel avec les clients et fournisseurs
- Gestion documentaire de l'entreprise
- Optimisation et amélioration continue des processus internes
- Finance & comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale
- Gestion des débiteurs et créanciers
- Préparation des clôtures et collaboration avec la fiduciaire
- Déclarations TVA et suivi des obligations légales
- Reporting financier et tableaux de bord pour la direction
- Ressources humaines
- Gestion complète du cycle administratif du personnel
- Établissement et suivi des contrats de travail
- Gestion des salaires
- Déclarations aux assurances sociales
- Gestion des absences, accidents et maladies
- Soutien administratif aux collaborateurs
- Organisation & développement
- Participation active à la structuration et à l'évolution de l'entreprise
- Mise en place de nouveaux processus et outils de gestion
- Accompagnement de la direction dans les projets de développement
Votre profil
- Expérience confirmée dans une fonction similaire
- Solides compétences en administration, comptabilité et ressources humaines
- Excellente maîtrise de la comptabilité suisse et de la TVA
- Maîtrise des salaires et des assurances sociales
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
- Très bonne capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités
- Personne autonome, rigoureuse, proactive et orientée solutions
- Une expérience dans le secteur de la construction, de l'échafaudage, du génie civil ou d'un domaine technique constitue un atout majeur
Responsable administrative Finance & RH (H/F) Arbeitgeber: OK Job SA
Als Planificateur Ordonnanceur in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einem abwechslungsreichen und multidisziplinären Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten in der Produktionsplanung und Logistik weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Eigeninitiative gefördert werden, und bieten attraktive Sozialleistungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable administrative Finance & RH (H/F) erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte super wichtig. Schau, ob du ehemalige Kommilitonen oder Bekannte hast, die bereits in der Branche arbeiten. Frag sie nach offenen Stellen oder Tipps, die dir helfen können, eine direkte Verbindung zu potenziellen Arbeitgebern wie OK Job SA aufzubauen.
✨Besuch Branchen-Events
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Konferenzen, die sich auf Unternehmensführung fokussieren. Solche Veranstaltungen sind perfekt, um das Gesicht hinter deinem Lebenslauf zu zeigen. Vielleicht triffst du sogar jemanden von OK Job SA und kannst gleich mal ins Gespräch kommen!
✨Sei sichtbar in sozialen Netzwerken
Poste regelmäßig Inhalte, die mit Unternehmensführung zu tun haben, auf Plattformen wie LinkedIn. Teile interessante Artikel oder schreibe eigene Gedanken zu Trends in der Branche. So bist du im Gespräch und zeigst dein Interesse, was dir helfen kann, die Aufmerksamkeit von Unternehmen wie OK Job SA auf dich zu lenken.
✨Direkt bewerben und Initiative zeigen
Zögere nicht, dich direkt bei OK Job SA zu bewerben, selbst wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind. Ein gut formuliertes Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen betont, kann oft Wunder wirken. Mit einer proaktiven Einstellung beeindruckst du vielleicht den richtigen Entscheider!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable administrative Finance & RH (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönlicher Bezug zur Unternehmensführung:In deiner Bewerbung für die Rolle in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem Leader gemacht haben. Hebe konkrete Projekte hervor, wo du Verantwortung übernommen hast oder Teams geleitet hast. Zeig uns, was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast und wie du sie in unserer Firma bei OK Job SA einbringen könntest.
Quantifizierbare Erfolge präsentieren:Wenn du in der Unternehmensführung arbeiten möchtest, sind nachweisbare Erfolge entscheidend. Versuch, in deinem Lebenslauf konkrete Zahlen und Ergebnisse zu integrieren – wie z.B. Umsatzsteigerungen, Projekteffizienz oder Teamwachstum. Solche Zahlen helfen uns, deinen Erfolg zu verstehen und zeigen, dass du Ergebnisse lieferst.
Detaillierter Lebenslauf und Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du ein detailliertes Anschreiben und einen gut strukturierten Lebenslauf erstellen. Erzähl uns, warum du an dieser Position bei OK Job SA interessiert bist und wie du denkst, dass du unseren Zielen helfen kannst. Ein klarer Bezug zwischen deinen Fähigkeiten und der Unternehmensmission ist hier Gold wert!
Visionäre Denkweise präsentieren:In der Unternehmensführung geht es nicht nur um Management, sondern auch um strategisches Denken. Teile deine Vision für die Branche oder speziell für OK Job SA. Wie siehst du die zukünftige Entwicklung? Das zeigt, dass du mitdenkst und langfristige Perspektiven einbringst, was uns bei OK Job SA besonders wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitet
✨Versteh die Unternehmensstrategie
Wenn's um Unternehmensführung geht, isch es wichtig, dass mir die Strategie vo OK Job SA genau kennet. Mach dir Gedanken über wie du die Ziele erreichen würdest und bring deine eigenen Ideen mit. Denk drüber nach, wie deine Führungskompetenzen die Unternehmenskultur stärken cha.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bei Vorstellungsgespräche in Leadership-Positione, lueg, dass du konkrete Beispiele vo deinen bisherigen Erfahrungen dabei hesch. Bereit dir Storys vor, wo du dein Team motiviert, wenn's schwierig war oder wo du Konflikte erfolgreich gelöst hesch. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast.
✨Bereit für strategische Fragestellungen
Mach dich darauf gefasst, dass du strategische Fragen beantworte musst. Es können simulierende Szenarien kommen, wo du deine Entscheidungskompetenz unter Beweis stelle muess — denk z.B. an die Ressourcenverteilung oder Risikoabschätzungen. D'Interviewer möchten sehen, wie du logisch und strategisch denkst.
✨Dein Netzwerk präsentierä
Als angehender Leader isch es nützlich, wenn du dein Netzwerk präsentierä cha. Zeig, wie du Beziehung zu Kunden, Partner und Teammitgliedern aufbaue und pflege. Das zeigt, dass du nicht nur Führungskompetenzen hast, sondern auch die Fähigkeit, Netzwerke für die Entwicklung des Unternehmens zu nutzen. Zeig, wie das in dini Pläne für die Rolle integriert isch.
