Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team administrativ und koordiniere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit multikulturellem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem kreativen und vielfältigen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem spannenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und gute Excel-Kenntnisse sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Dans un environnement international et multidisciplinaire, vous assurez le soutien administratif du département et accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes, tout en contribuant à la bonne coordination des activités administratives et financières.
Vos principales responsabilités
- Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, congés, mobilité interne, horaires spécifiques et intégration des nouveaux collaborateurs.
- Conseiller et orienter les collaborateurs sur les procédures internes, les règlements et les démarches administratives, dans le respect strict de la confidentialité.
- Gérer les frais de déplacement, les remboursements et les indemnités.
- Apporter un soutien administratif à la direction et assurer le bon fonctionnement du secrétariat.
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
- Maintenir à jour les bases de données, les documents et les droits d’accès.
- Participer au suivi financier, notamment aux factures, aux engagements et aux provisions.
- Préparer des rapports et des analyses ponctuelles sur Excel et contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
Profil recherché
- Formation en administration ou expérience professionnelle équivalente.
- Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans un environnement international ou industriel.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des systèmes de gestion documentaire.
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur et souci du détail.
- Discrétion, sens du service et respect de la confidentialité.
- Autonomie, esprit d’analyse et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.
Environnement de travail
Vous évoluerez dans un environnement dynamique et multiculturel, au sein duquel la fiabilité, la collaboration et la qualité du soutien administratif contribuent directement au bon fonctionnement du département.
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Assistant(e) administratif(ve) - (H/F) in Genf Arbeitgeber: OK Job SA
Als Planificateur Ordonnanceur in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einem abwechslungsreichen und multidisziplinären Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten in der Produktionsplanung und Logistik weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Eigeninitiative gefördert werden, und bieten attraktive Sozialleistungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben.
