Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team und optimiere unsere täglichen Abläufe für maximale Effizienz.
- Unternehmen: Ofri, ein kleines, ambitioniertes Unternehmen mit einer starken Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Budget und jährliche Teamausflüge.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Einstellung und Verhalten mehr als perfekte Übereinstimmung mit Anforderungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv unsere Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss, starke analytische Fähigkeiten und Erfahrung in kleinen Unternehmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Are you ready to take the reins and drive excellence within a small but ambitious company?
We’re Ofri, a team of 10 dedicated individuals, and we’re on the lookout for an Operations Lead to help our team to succeed and propel us toward our goals.
About us
At Ofri, we take pride in fostering candid collaboration, encouraging self-initiative, prioritizing customer satisfaction, all while maintaining a pragmatic mindset.
Our company aims to be the most trusted co‑pilot for remodelling projects, and we’re committed to delivering exceptional results to our customers.
Role Overview
As our Operations Lead, you will play a pivotal role in overseeing and optimising our day‑to‑day operations, fostering our company culture and lead a team.
This role is perfect for ambitious individuals seeking a challenging role in their careers and who possess a strong passion for both people and processes.
- People & Operations
- Drives the quarterly goal‑setting process and holds KPI owners accountable to their targets
- Oversee all aspects of people operations, from recruitment to off‑boarding
- Lead, coach and develop a team of eight, including regular one‑on‑one's and performance reviews
- Run cross‑team initiatives end‑to‑end (e. g. pricing changes, tooling migrations): plan, delegate & assign work and report on progress
- Own the operational cost base: vendor/freelancer contracts, tooling spend, and budget decisions up to a set limit
- Foster our company culture and internal communication. Organise company retreats, run workshops, maintain our company handbook
- Monitor operational performance and flag issues before they become problems
- Qualifikation
Requirements
- At least Bachelor’s degree - we’re open to both Arts and Science degrees.
- Strong analytical skills.
- Proven track record in a small company (10 to 30 employees).
- Excellent project management skills.
- German speaker at least level C2, fluent in English.
- Capable of multitasking, prioritising effectively, and solving problems in a dynamic environment.
- Strong leadership, management and decision‑making skills, with the ability to drive results and foster a collaborative team environment.
- This role requires you to be based in Switzerland and to already hold a work permit for Switzerland.
- Please note: we welcome applicants even if they are not a 100% match for the requirements listed.
We have former Sound Engineers, Biologists, and Car Mechanics on our team.
We’ve learned that there’s never a perfect fit; what’s important to us are attitude and behavior, as skills can be acquired.
- Flexible working hours – We believe in a good work‑life balance.
- Laptop and hardware, Home‑office setup budget, Educational budget.
- Annual Company retreats.
- Bi‑weekly colleague online coffee chats.
- Fun and friendly remote work environment with a motivated, helpful, and international team where we don’t take ourselves too seriously and support each other.
- You can contribute and take responsibility from day one - your opinion matters!
- More about us
We are a Swiss company that operates fully remotely.
We are super passionate about developing an excellent remote work culture and ensuring that not only the customers, but the team feels heard, welcome, and appreciated.
We are currently 10 people and a fully self‑funded company.
#J-18808-Ljbffr
Operations Lead 70-100% [Fully Remote] Arbeitgeber: Ofri.ch
Ofri ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kollaborative Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Budget für Home-Office-Ausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir unseren Mitarbeitenden die Chance, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere engagierte und internationale Teamatmosphäre sorgt dafür, dass jede Stimme zählt und jeder von Anfang an Verantwortung übernehmen kann.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Lead 70-100% [Fully Remote] erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte super wichtig. Schau, ob du ehemalige Kommilitonen oder Bekannte hast, die bereits in der Branche arbeiten. Frag sie nach offenen Stellen oder Tipps, die dir helfen können, eine direkte Verbindung zu potenziellen Arbeitgebern wie Ofri.ch aufzubauen.
✨Besuch Branchen-Events
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Konferenzen, die sich auf Unternehmensführung fokussieren. Solche Veranstaltungen sind perfekt, um das Gesicht hinter deinem Lebenslauf zu zeigen. Vielleicht triffst du sogar jemanden von Ofri.ch und kannst gleich mal ins Gespräch kommen!
✨Sei sichtbar in sozialen Netzwerken
Poste regelmäßig Inhalte, die mit Unternehmensführung zu tun haben, auf Plattformen wie LinkedIn. Teile interessante Artikel oder schreibe eigene Gedanken zu Trends in der Branche. So bist du im Gespräch und zeigst dein Interesse, was dir helfen kann, die Aufmerksamkeit von Unternehmen wie Ofri.ch auf dich zu lenken.
✨Direkt bewerben und Initiative zeigen
Zögere nicht, dich direkt bei Ofri.ch zu bewerben, selbst wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind. Ein gut formuliertes Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen betont, kann oft Wunder wirken. Mit einer proaktiven Einstellung beeindruckst du vielleicht den richtigen Entscheider!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Lead 70-100% [Fully Remote] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönlicher Bezug zur Unternehmensführung:In deiner Bewerbung für die Rolle in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem Leader gemacht haben. Hebe konkrete Projekte hervor, wo du Verantwortung übernommen hast oder Teams geleitet hast. Zeig uns, was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast und wie du sie in unserer Firma bei Ofri.ch einbringen könntest.
Quantifizierbare Erfolge präsentieren:Wenn du in der Unternehmensführung arbeiten möchtest, sind nachweisbare Erfolge entscheidend. Versuch, in deinem Lebenslauf konkrete Zahlen und Ergebnisse zu integrieren – wie z.B. Umsatzsteigerungen, Projekteffizienz oder Teamwachstum. Solche Zahlen helfen uns, deinen Erfolg zu verstehen und zeigen, dass du Ergebnisse lieferst.
Detaillierter Lebenslauf und Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du ein detailliertes Anschreiben und einen gut strukturierten Lebenslauf erstellen. Erzähl uns, warum du an dieser Position bei Ofri.ch interessiert bist und wie du denkst, dass du unseren Zielen helfen kannst. Ein klarer Bezug zwischen deinen Fähigkeiten und der Unternehmensmission ist hier Gold wert!
Visionäre Denkweise präsentieren:In der Unternehmensführung geht es nicht nur um Management, sondern auch um strategisches Denken. Teile deine Vision für die Branche oder speziell für Ofri.ch. Wie siehst du die zukünftige Entwicklung? Das zeigt, dass du mitdenkst und langfristige Perspektiven einbringst, was uns bei Ofri.ch besonders wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ofri.ch vorbereitet
✨Versteh die Unternehmensstrategie
Wenn's um Unternehmensführung geht, isch es wichtig, dass mir die Strategie vo Ofri.ch genau kennet. Mach dir Gedanken über wie du die Ziele erreichen würdest und bring deine eigenen Ideen mit. Denk drüber nach, wie deine Führungskompetenzen die Unternehmenskultur stärken cha.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bei Vorstellungsgespräche in Leadership-Positione, lueg, dass du konkrete Beispiele vo deinen bisherigen Erfahrungen dabei hesch. Bereit dir Storys vor, wo du dein Team motiviert, wenn's schwierig war oder wo du Konflikte erfolgreich gelöst hesch. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast.
✨Bereit für strategische Fragestellungen
Mach dich darauf gefasst, dass du strategische Fragen beantworte musst. Es können simulierende Szenarien kommen, wo du deine Entscheidungskompetenz unter Beweis stelle muess — denk z.B. an die Ressourcenverteilung oder Risikoabschätzungen. D'Interviewer möchten sehen, wie du logisch und strategisch denkst.
✨Dein Netzwerk präsentierä
Als angehender Leader isch es nützlich, wenn du dein Netzwerk präsentierä cha. Zeig, wie du Beziehung zu Kunden, Partner und Teammitgliedern aufbaue und pflege. Das zeigt, dass du nicht nur Führungskompetenzen hast, sondern auch die Fähigkeit, Netzwerke für die Entwicklung des Unternehmens zu nutzen. Zeig, wie das in dini Pläne für die Rolle integriert isch.
