Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Payroll-Team und sorge für eine präzise Lohnverarbeitung.
- Unternehmen: Etablierte Organisation im Raum Bern mit spannenden Entwicklungsprojekten.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Führungsfunktion, zentraler Arbeitsort und kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Erstklassige Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Fachpersonen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Services und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Payroll und Führungskompetenz von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Für eine etablierte und erfolgreiche Organisation im Raum Bern suchen wir für unsere Kundin eine erfahrene Persönlichkeit als Leiter:in Payroll & HR Services. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die professionelle Lohnverarbeitung einer grösseren Mitarbeitendenpopulation und führen ein eingespieltes Team.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung eines Payroll-Teams
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung für mehrere hundert bis über tausend Mitarbeitende
- Mitarbeit im operativen Payroll-Tagesgeschäft
- Verantwortung für Jahresendarbeiten sowie Sozialversicherungs- und Quellensteuerprozesse
- Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Service-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen und verschiedenen Unternehmensbereichen
- Unterstützung bei Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im HR-Umfeld
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Lohnverarbeitung für eine grössere Anzahl Mitarbeitender
- Erste oder fundierte Führungserfahrung von Vorteil
- Hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung mit modernen Payroll- und HR-Systemen
- Stilsichere Deutschkenntnisse
Das Angebot
- Verantwortungsvolle Führungsfunktion mit Gestaltungsspielraum
- Spannendes Umfeld in einer Organisation mit laufenden Entwicklungs- und Veränderungsprojekten
- Zentral gelegener Arbeitsort in Bern mit guter Erreichbarkeit
- Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Sorgfältige Einführung und Unterstützung durch erfahrene Fachpersonen
Interessiert? Für weitere Informationen steht Ihnen Susanne Buri gerne zur Verfügung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung absolut vertraulich.
Leiter:in Payroll & HR Services Arbeitgeber: NZZone
Die Gebäudeversicherung Bern (GVB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine integrative und unterstützende Arbeitskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer klaren Vision für die strategische Weiterentwicklung bietet GVB nicht nur spannende Herausforderungen im Finanz- und Risikomanagement, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu wachsen und einen bedeutenden Einfluss auf die regionale Gemeinschaft auszuüben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter:in Payroll & HR Services erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei NZZone an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei NZZone – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Payroll & HR Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NZZone vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von NZZone beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die NZZone für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
