Aufgaben:
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Vorbereitung und Koordination von Sitzungen
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Führen von Protokollen
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Management der Terminplanung für die Geschäftsleitung
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Bearbeiten von allgemeiner Korrespondenz
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Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten
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Bearbeitung und Verwaltung von geschäftlichen Unterlagen
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Betreuung und Koordination vom Intranet
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Organisation von Veranstaltungen
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Zutrittsverwaltung für Gäste und Besucher
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Sicherstellen der Ferienvertretung innerhalb des Assistenzteams, auch während den Schulferien
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Unterstützung bei Projekten
Qualifikation:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
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Muttersprache Deutsch, sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse
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Versierte EDV-Kenntnisse
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Sie sind eine kundenorientierte und belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
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Sie verfügen über ein professionelles Auftreten und über ein hohes Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein
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Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie eine vernetzte Denkweise sind für Sie selbstverständlich
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und ein motiviertes Team.
Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden und wir freuen uns auf Sie!
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Assistenz der Geschäftsleitung 60% (m/w/d) Arbeitgeber: NYDEGGER Personal/Engineering AG
Unser Kunde in Villigen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im Bereich Restaurant und Catering, wo Teamarbeit und Kundenorientierung grossgeschrieben werden. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem motivierten Team und der Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem wird Wert auf eine positive Arbeitskultur gelegt, die Raum für persönliche Entfaltung und berufliches Wachstum bietet.
Kontaktdaten:
NYDEGGER Personal/Engineering AG Recruiting-Team
