Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrativen Aufgaben eines Restaurants und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Novae Restauration SA, ein führendes Unternehmen in der Gastronomie in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit starken Werten und einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams, das nachhaltige und qualitativ hochwertige Gastronomie bietet.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, gute MS Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
- Responsable administratif/ve
- Responsable administratif/ve
- Rejoignez Novae et contribuez au développement de nos équipes
- Créée en 2003,
Novae Restauration SA est un des acteurs phares du secteur de la restauration concédée en Suisse.
Avec 35'000 repas cuisinés et servis par jour dans plus de 100 sites, l’entreprise compte parmi ses clients, de grandes entreprises, des institutions renommées mais aussi des établissements scolaires et médico-sociaux.
Partisans du goût, ses 800 collaborateurs proposent une expérience culinaire unique grâce à des produits de qualité.
Proximité, passion, engagement et excellence sont les valeurs fondamentales portées à nos clients et à nos collaborateurs.
Reconnue pour son expertise nutritionnelle, son implication en matière de développement durable et sa politique d’achats qui privilégie circuits courts et partenariats avec des producteurs locaux, Novae a développé un écosystème vertueux, responsable et engagé, et une culture d’entreprise forte.
Afin de garantir la qualité de nos prestations « sur mesure », nous recherchons pour l'un de nos restaurants qui se situe à Morges :
- Un/Une Responsable Administratif/ve
- 80% (du lundi au jeudi)
Contribuez à la performance d'un restaurant où qualité, convivialité et durabilité vont de pair
Au sein de notre restaurant, vous êtes le véritable point de référence administratif de l'exploitation.
Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs, vous contribuez activement au bon fonctionnement du site et au suivi de sa performance.
Votre mission
Vous assurez la gestion administrative du restaurant et veillez à la qualité ainsi qu'à la fiabilité des informations nécessaires au pilotage de l'activité.
- Vos principales responsabilités
- Assurer les tâches administratives liées à l'exploitation du restaurant.
- Mettre en place et suivre les reportings : collecte, contrôle et mise à jour des données, suivi des indicateurs et transmission des informations dans les délais.
- Préparer et présenter les rapports de suivi commercial.
- Assurer la mise à jour des outils numériques : gestion des présences, planification des congés, saisie des bons de livraison, rapprochement des factures, relevés de caisse, etc.
- Établir et suivre les devis liés aux événements.
- Contrôler l'ensemble des saisies administratives avant les clôtures mensuelles (factures clients et fournisseurs, bons de livraison, suivi des créances, etc.).
- Assurer une communication fluide avec les différents services support de l'entreprise.
- Une fonction clé avec des responsabilités, de l’autonomie,
- Des horaires de travail attractifs favorisant l’équilibre vie privée et professionnelle (lundi au jeudi)
- Une perspective d’évolution au sein d’une entreprise toujours en expansion
- Un environnement de travail participatif, convivial et stimulant valorisant les compétences humaines et professionnelles
- La possibilité de contribuer au développement d’engagements en matière de RSE
- Une politique de formation qui assure le développement de vos compétences professionnelles et personnelles
- Des prestations équitables
- Votre profil
Vous aimez les chiffres autant que le contact humain et appréciez travailler dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble.
Vous disposez idéalement
- D'une expérience dans une fonction administrative similaire.
- D'une expérience dans l'hôtellerie-restauration, un atout.
- D'un excellent sens de l'organisation et d'une méthode de travail structurée.
- D'une parfaite maîtrise des outils MS Office et d'une aisance avec les outils numériques.
- D'excellentes capacités relationnelles et d'un fort esprit d'équipe.
- D'une grande discrétion dans le traitement des données confidentielles.
- D'un goût prononcé pour le service et la satisfaction des clients internes et externes.
Partisans du Goût ?
Depuis 20 ans, nous avons à cœur de vous proposer des produits authentiques grâce à des démarches centrées sur l’homme, sur la nature, et sur la santé.
Chaque jour, nos équipes s'engagent à mettre transparence et authenticité dans vos assiettes !
Rejoignez Novae, une entreprise active et responsable, engagée pour une alimentation durable et employant des collaborateurs passionnés.
Tous les collaborateurs-rices Novae contribuent à créer un environnement où la diversité est valorisée.
Chacun s'engage à faire en sorte que tout le monde ait un fort sentiment d'appartenance et se sente respecté.
Alors, envoyez-nous votre dossier de candidature complet qui sera analysé avec toute la discrétion de rigueur.
Le site vous informe sur l’entreprise.
Nous tenons à préciser, qu’il ne sera donné suite qu’aux dossiers de candidature correspondant au profil recherché.
- rue de Lausanne
- 1110 Morges jid117d130ws jit1144ws jiy26ws
Responsable administratif/ve in Morges Arbeitgeber: Novae Restauration SA
Novae Restauration SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine strategische Funktion und eigenständiges Arbeiten bietet, sondern auch attraktive Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance. In einem kooperativen und motivierenden Arbeitsumfeld, das auf den Werten Leidenschaft, Nähe und Engagement basiert, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreativität einzubringen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable administratif/ve in Morges erhalten könntest
✨Verbindä mit de Locals
In de Gastronomie zählt's oft, was für e Netzwerk mir händ. Gömmer also in d’örtliche Restaurants, Cafés oder Bars und sprich mit de Mitarbeitende. Villlicht händ sie Infos zu offene Stellen oder kenne sogar die Chef, die grad Suche.
✨Gastronomie-Events und Messen
Schau, weli Gastronomie-Events oder Messen in dinere Umgebung stattfinde. Da chasch dir e gutes Bild über s’Feld mache, gleichzeitig neue Kontakte knüpfe und dir e Einstiegschance sichern. Jede Begegnig kann zur nächste Stelle füre.
✨Praktische Erfahrungen
Wenn du an e paar Wochenenden oder in de Ferien in de Gastronomie schaffsch, chasch dir e super Referenz aufbaue. Das zeigt potenzielle Arbeitgeber, dass du die Hektik und d'Situation im Restaurant bewältige chasch. Und wer weiss, vielleicht gibt's ja o direkt e Vollzeitstelle während dr Praktikums-Zyt!
✨Uns voll au di!
Guck doch mal uf unsere Website, die händ immer wieder spannende Stellen i de Gastronomie identifiziert, die perfekt für dich wäre. Wenn du e Passion für Gsichtssäle und Gästebewirtig hesch, da chönd mir dir sicher helfe, die richtige Stelle z'finge.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable administratif/ve in Morges mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Passion für die Gastronomie zeigen:In deinem Bewerbungsbrief sollt's richtig rüberkommen, wieso du für die Gastronomie brennst. Erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen im Service oder in der Küche – das macht einen riesigen Unterschied und zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern eine Leidenschaft auslebst.
Zertifikate und Qualifikationen hervorheben:Falls du irgendwelche Zertifikate hast, wie zum Beispiel ein Hygiene- oder Kochzertifikat, mach sie unbedingt sichtbar in deinem Lebenslauf. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und dich für deine Karriere in der Gastronomie weiterbildest.
Kundenservice im Fokus:Eine Vollzeitstelle in der Gastronomie bedeutet viel Kundenkontakt. Mach in deinem Lebenslauf klar, wie du mit Gästen umgehst und welche Erfahrungen du im Bereich Kundenservice hast. Beispiele von deinen besten Erlebnissen helfen, deine Fähigkeit im Umgang mit Menschen zu unterstreichen.
Ansprechende Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine komplette Bewerbung direkt über unsere Website bei Novae Restauration SA einzureichen! Achte darauf, dass alles gut strukturiert und ansprechend ist. So können wir direkt sehen, dass du der richtige Kandidat für Responsable administratif/ve bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novae Restauration SA vorbereitet
✨Verstehej die Menüplanig
Als gastronomische Vollzeitkraft isches wichtig, dass mer die Menüplanig versteit und chann wie e'nfalls Vorbereitig mache. Üb die typischen Gerichte und Zubereitungsarten, und sei parat, über deine Lieblingsgerichte und deren Zutaten z'rede. Das zeigt, dass du für d'Position brennsch und wüssisch, was du machsch!
✨Kundezufriedenheit im Fokus
In d'Gastronomie geht's viel um die Kundezufriedenheit. Boi im Interview kanner öbbis über deine Erfahrungen im Gästeservice redä. Zeig, wie du auf spezielle Wünsche und Beschwerden eingegange bisch und, wie du den Restauranterlebnis verbesseret hesch. Das gibt d'Interviewer eins guets Bild über din Umgang mit Kunden.
✨Choch- und Erlebnistests
Wärsch bereit für e praktische Prüfung, wo du deine Kocheffizient zeige muess? Eippfleg, weil du möglicherweise a'Chochtest teilnehme muessisch, wo d'Qualität und d'Tempo bei der Zubereitung überprüeft wird. Machet e paar Proberesh-Teller, damit du im Interview selbstsicher ligsch!
✨Erzähle über Teamarbeit
Als Vollzeit-Mitarbeiter in de Gastronomie bisch du oft im Team. Sei bereit, deine Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und dem Umgang mit Stress im Alltag zu teilen. Das zeigt, dass du eine wertvolle Ergänzung für das Team bei Novae Restauration SA bisch und du die nötigen sozialen Skills mitbringst.
