Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung in der Flachdach- und Spenglerei-Branche.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Baubranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite eng mit verschiedenen Partnern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise in der Baubranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
Stellenbeschreibung – Administration / Projektassistenz Flachdach
- Administrative Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen Projekten im Bereich Flachdach und Spenglerei
- Auftragsabwicklung von A bis Z: Bearbeitung des Auftragseingangs, Erfassung und Koordination der Aufträge, administrative Begleitung bis zur Fertigstellung und Schlussabrechnung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Erstellen und Versenden von Rechnungen, Kontrolle und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sowie Überwachung offener Posten
- Telefon- und E-Mail-Verkehr: Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Korrespondenz und Dokumentenverwaltung: Erstellen von Briefen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rapporten und weiteren administrativen Unterlagen
- Baustellenadministration: Unterstützung bei der gesamten administrativen Abwicklung rund um die Baustellen, einschliesslich Dokumentation, Terminplanung, Rapportwesen und Materialbestellungen
- Projektunterstützung: Koordination zwischen Bauleitung, Projektleitung, Baustellenpersonal, Kunden und Lieferanten
- Kontrolle und Ablage von Baustellenunterlagen sowie Pflege der Projekt- und Auftragsdokumentation
- Unterstützung und Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Abwicklung der Aufträge
- Allgemeine Büroorganisation und Übernahme sämtlicher weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Baubranche
- Kenntnisse der Abläufe und administrativen Prozesse rund um Baustellen sind von Vorteil
- Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Sicherer Umgang mit SORBA EDV
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kauffrau / Kaufmann Projektunterstützung und Administration 30-50% in Rheinfelden Arbeitgeber: Normdach Swiss AG
Normdach Swiss AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, spannende Bauprojekte im Bereich Flachdach und Spenglerei zu leiten. Mit einer attraktiven Vergütung, umfassenden Sozialleistungen und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem dynamischen und unterstützenden Team. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Verantwortung, Teamarbeit und Innovation, was uns zu einem idealen Arbeitsplatz in Rheinfelden macht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann Projektunterstützung und Administration 30-50% in Rheinfelden mit Bravour zu bestehen
Administrative Unterstützung
Auftragsabwicklung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Rechnungsstellung
Dokumentenverwaltung
Baustellenadministration
Projektunterstützung
