Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und manage Verträge, Personal und IT.
- Unternehmen: NordSüd Verlag, ein führender Bilderbuchverlag mit Sitz in Zürich.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Homeoffice-Möglichkeiten und Buchvergünstigungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit offener Kommunikationskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Verlagsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Der NordSüd Verlag ist einer der führenden deutschsprachigen Bilderbuchverlage mit Sitz in Zürich und einer Niederlassung in den USA. Zu unseren weltweit bekanntesten Büchern zählen »Der Regenbogenfisch«, »Eisbär« und die Mäuseabenteuer. Ein hohes Qualitätsverständnis und die Leidenschaft fürs Bilderbuch prägen unsere tägliche Arbeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied, das betriebswirtschaftlich denkt und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mitbringt. Dazu gehören auch eine hohe Sprach- und Kommunikationskompetenz sowie souveränes Auftreten. Sie unterstützen den Verlag im operativen Alltag und sind damit zentrale Anlaufstelle.
Zu den Aufgaben gehören:
- Verantwortlich für das Vertragswesen inkl. Erstellen und Verwalten von Verträgen
- Erstellen der Honorarabrechnungen und Abwicklung gegenüber unseren KünstlerInnen
- Operative Verwaltung der IT (Hard- und Software, Koordination mit externem IT-Support, Tele- und Videokommunikation etc.)
- Personaladministration
- Ansuchen um Förderungen
- Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation
- Büroorganisation und Facility Management
- Administrative Unterstützung der Buchhaltung
Was wir suchen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Erfahrung im Buch- und Verlagswesen von Vorteil
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Funktion mit grosser Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur
- Möglichkeit auf Homeoffice gemäss Pensum
- Buchkontingent und vergünstigter Buchbezug
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben zu Handen von NordSüd Verlag AG, Franklinstrasse 238, 8050 Zürich.
Leitung Administration in Zürich Arbeitgeber: NordSüd Verlag AG
Die NordSüd Verlag AG bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Zürich, wo Kreativität und unternehmerisches Denken gefördert werden. Als Teil eines dynamischen Teams profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Chance, aktiv an der wirtschaftlichen Zukunft des Verlags mitzuwirken. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in Zürich eine hervorragende Work-Life-Balance und Zugang zu einem vielfältigen kulturellen Angebot.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Administration in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerk deine Bücherregal nach oben
Im Verlagswesen sind Kontakte das A und O. Probier an Branchenevents, Lesungen oder Buchmessen teilzunehmen. Das ist nicht nur eine gute Möglichkeit, Menschen aus der Branche kennenzulernen, sondern du kannst auch einen direkten Eindruck bei Verlagen hinterlassen.
✨Mach mit bei Verlagsprojekten
Engagier dich bei lokalen Leseförderungsprojekten oder nimm an Workshops für Buchgestaltung teil. Das zeigt dein Interesse am Verlagswesen und gibt dir wertvolle praktische Erfahrungen, die du im Gespräch mit NordSüd Verlag AG anbringen kannst.
✨Lies die richtige Literatur
Informier dich über aktuelle Trends im Verlagswesen. Zeig im Vorstellungsgespräch, dass du die neuesten Entwicklungen kennst und beantworten kannst welche Bücher gerade gut laufen. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab und zeigt dein Engagement.
✨Bewirb dich direkt bei NordSüd Verlag AG
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Vergiss nicht, einen persönlichen Bezug zu NordSüd Verlag AG und dessen Publikationen herzustellen. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizieren kannst und die richtigen Werte teilst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kreativität zeige i dinere Bewerbig:Im Verlagswesen zählt Kreativität und originali Ideen. Versuch, din Lebenslauf und Coverletter so z'gestalte, dass sie dini individuelle Stil widerspiegeln. Verwende Illustrationen oder originelle Layouts, um di vom Rest abzugrenze. Zeig, dass du Proviere nimmst.
Referenzen und Portfoli o fletsch:Wenn du Erfahrung im Verlagswesen hesch, isch es wichtig, Referenze vo vorigen Arbeitgeber usfüllen. Ein Portfolio bim Bewerbungsprozess kann enorm hilfreich si, besonders, wenn du a Projekten im Verlagswesen mitgschafft hesch. Zeig, was du kannst!
Zeige din Liebe zum Inhalt:Im Coverletter solte klar werde, warum du für NordSüd Verlag AG und die Rolle als Leitung Administration brennsch. Erzähl vo Büchern oder Artikeln, die di inspiriert händ, und wie das zu dinere Vision für d'Zukunft passt. Das kann dir helfen, e persönliche Verbindung zum Unternehmen herstelle.
Deadline und Strukturiertheit:Im Verlagswesen isch es wichtig, dass du strukturiert und termingerecht schaffsch. Mach sicher, dass din Lebenslauf klar und übersichtlich isch. Es hilft, wenn alles gut gliedert isch, damit die Verantwortliche schnell dich als den richtign Kandidat erkenne. Und vergiss nöd, dini Bewerbung auf unserer Website z'schicke!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NordSüd Verlag AG vorbereitet
✨Kenntnis über Verlagsprodukte
Mach dir ein Bild von den Produkten, die NordSüd Verlag AG herausgibt. Sei bereit, in Interviews über deren Verlagskatalog zu sprechen und zeig, dass du die Zielgruppe und die Trends im Verlagswesen verstehst. Das zeigt dein Engagement und dass du bereits den Markt im Blick hast.
✨Dein kreatives Portfolio
Bereite ein Portfolio vor, das nicht nur deine besten Texte oder Designs zeigt, sondern auch deine unterschiedlichen Fähigkeiten im Verlagswesen demonstriert. Das kann Artikel, Layouts oder sogar Social-Media-Kampagnen umfassen. Wenn die Stelle viel kreatives Denken erfordert, ist dein Portfolio oft der Schlüssel zu einem erfolgreichen Eindruck.
✨Wissen über digitale Medien
Im Verlagswesen geht’s heutzutage oft auch um digitale Inhalte. Sei bereit, Fragen zu stellen, wie NordSüd Verlag AG die digitale Transformation angeht. Kannst du über E-Books, Online-Publikationen oder Social Media sprechen? Das zeigt, dass du sowohl die Tradition des Verlagswesens als auch die aktuellen Trends verstehst.
✨Motivation und Teamarbeit
Bei einer Vollzeitstelle im Verlagswesen ist es wichtig, deine Motivation und deinen Teamgeist zu zeigen. Erzähl, was dich an der Branche fasziniert und wie du in einem kreativen Umfeld gut mit anderen zusammenarbeitest. Teamfähigkeit ist oft entscheidend für den Erfolg in solchen Rollen.
