Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbessere die Informationsstruktur und unterstütze innovative Lösungen im Informationsmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Basel mit Fokus auf Information Governance.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Interesse an KI und Microsoft 365 ist ein Plus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Informationsmanagements und arbeite mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in Informationsmanagement und starke Analysefähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Wir unterstützen derzeit einen Kunden mit der Anforderung für einen Information Management Specialist, um dem Team für Informationsgovernance und -management in Basel beizutreten. Diese Rolle konzentriert sich darauf, wie Informationen strukturiert, verwaltet, zugegriffen, aufbewahrt und während ihres Lebenszyklus gepflegt werden.
Sie werden eng mit den Geschäftsteams zusammenarbeiten, um deren Bedürfnisse in praktische Verbesserungen zu übersetzen, Lösungen für das Informations- und Dokumentenmanagement zu unterstützen und zu Repository-Migrationen, Tests und Änderungsinitiativen beizutragen. Ein Interesse an KI und Technologie, insbesondere Microsoft 365 und Kollaborationsplattformen, wäre von großem Vorteil.
Verantwortlichkeiten:
- Als Ansprechpartner für Geschäftsteams zu Themen des Informationsmanagements fungieren und Geschäftsbedürfnisse in praktische Lösungen und Verbesserungen übersetzen.
- Den gesamten Informationslebenszyklus unterstützen, einschließlich Erstellung, Speicherung, Organisation, Teilen, Aufbewahrung, Archivierung und Entsorgung.
- Dokumentenmanagement, Records Management, Informationsklassifizierung, Versionskontrolle und Aufbewahrungspraktiken verbessern.
- Informationsarchitektur, Taxonomien, Metadaten, Aktenpläne, Ordnerstrukturen und Repository-Organisation entwickeln und pflegen.
- Die Auffindbarkeit von Informationen, Suchfähigkeiten, Zugänglichkeit und die allgemeine Informationsqualität verbessern.
- Geschäftsanforderungen, Benutzerbedürfnisse, Informationsflüsse und Nutzungsszenarien sammeln und dokumentieren.
- Die Umstrukturierung und Migration von Informationsrepositories unterstützen, einschließlich Inhaltsinventar, Mapping, Bereinigung, Validierung und Testing.
- Tests von Informations- und Dokumentenmanagementlösungen durchführen und deren Implementierung und Akzeptanz unterstützen.
- Zu Prozessverbesserungen, Änderungsinitiativen, Kommunikation, Benutzeranleitungen und Schulungen beitragen.
- Berichte über die Leistung des Informationsmanagements, Akzeptanz, Risiken und Fortschritte bei Verbesserungen vorbereiten.
- Leitlinien zu Informationsmanagementrichtlinien, Standards und Best Practices bereitstellen.
- Doppelte, veraltete, redundante oder schlecht strukturierte Informationen identifizieren und Remediationsaktivitäten koordinieren.
- Mit Geschäftspartnern und Teams aus IT, Risiko, Recht, Compliance und Records Management zusammenarbeiten.
- Physisches Archivmanagement unterstützen, wenn erforderlich.
Anforderungen:
- Ungefähr 2-5 Jahre Erfahrung im Informationsmanagement, Records Management, Dokumentenmanagement, Wissensmanagement, Informationsgovernance, Business Analysis oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung mit Informationsarchitektur, Metadaten, Klassifizierung, Taxonomien und Auffindbarkeit von Informationen.
- Starke Fähigkeiten in der Geschäftsanalytik, einschließlich Anforderungserhebung, Prozessdokumentation und Übersetzung von Benutzerbedürfnissen in umsetzbare Verbesserungen.
- Erfahrung in der Unterstützung der Umstrukturierung von Informationsrepositories, Daten- oder Inhaltsmigration, Bereinigung, Mapping, Validierung und Testing.
- Verständnis des Informationsqualitätsmanagements, einschließlich der Identifizierung von Problemen, Definition von Qualitätskriterien und Koordination von Remediation.
- Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, Change Management, Stakeholder-Engagement, Benutzerkommunikation und Akzeptanzaktivitäten.
- Affinität zu Technologie und Kollaborationsplattformen, insbesondere Microsoft 365 (M365).
- Interesse an der Erkundung von KI-Lösungen für das Informationsmanagement; praktische KI-Erfahrung ist von Vorteil.
- Abschluss oder gleichwertige berufliche Erfahrung.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und eine kundenorientierte Herangehensweise.
- Fähigkeit, Beziehungen zwischen Geschäfts- und Technologieteams aufzubauen und Stakeholder um gemeinsame Praktiken zu vereinen.
- Erfahrung mit Richtlinienüberprüfungen, Verfahren, Überwachung, Kontrollen oder Risikobewertungen ist ein Plus.
Standort: Basel, Schweiz - hybrides Arbeiten, ungefähr 50%
Start: Idealerweise Anfang Dezember 2026; spätester Start in der zweiten Januarwoche 2027
Dauer: 2 Jahre ab Startdatum, mit möglicher Verlängerung.
Wenn Sie interessiert sind oder jemanden kennen, der gut passen könnte, zögern Sie nicht, sich zu melden.
Information Management Specialist in Basel Arbeitgeber: Nicoll Curtin
Als Senior JAVA Software Engineer in Zürich profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf digitale Transformation fokussiert ist. Unser Team fördert eine offene und agile Kultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie die Möglichkeit haben, an spannenden Projekten zu arbeiten, die echte Auswirkungen haben. Zudem bieten wir Ihnen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, in einem gut finanzierten Unternehmen ohne die typischen bürokratischen Hürden zu agieren.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Information Management Specialist in Basel erhalten könntest
✨Zeig, was du kannst!
Mach mit bei Open-Source-Projekten oder setz eigene Datenbank-Projekte um. Das zeigt dein Können und gibt dir was Cooles zum Vorzeigen in deinen Gesprächen. Wer auf GitHub nachschaut, wird sehen, was für Skills du hast!
✨Lerne die Szene kennen!
Besuch lokale Meetups für Datenbank-Entwickler oder geh an Fachkonferenzen in der Nähe. Hier kannst du Kontakte knüpfen und sogar direkt Leute von Nicoll Curtin kennenlernen. Das kann dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Sprich mit Profis!
Such dir Mentoren aus der Datenbank-Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können. Frag sie nach Trends und Technologien, die momentan gefragt sind. Das Wissen kannst du dann super in deinen Vorstellungsgesprächen einbringen.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Such dir offene Stellen für Datenbanken auf unserer Website raus und bewirb dich direkt! Wir schätzen das Engagement und sind immer auf der Suche nach Talenten, die unser Team verstärken können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Information Management Specialist in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Fähigkeiten richtig präsentieren:Stell sicher, dass deine Fähigkeiten in der Datenbankentwicklung klar und deutlich auf deinem Lebenslauf stehen. Liste relevante Technologien wie SQL, NoSQL oder spezifische Datenbankmanagementsysteme auf. Zeig uns, dass du die Tools beherrschst, die wir im Alltag brauchen!
Projekte und Erfahrungen einfügen:Wenn du schon an Datenbankprojekten gearbeitet hast – sei es in der Schule, im Studium oder in Praktika – vergiss nicht, diese zu erwähnen! Wir wollen sehen, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du zur Lösung beigetragen hast. Das gibt uns ein gutes Bild deiner praktischen Erfahrung.
Motivation und Ziele zeigen:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, uns zu zeigen, warum du genau in der Datenbankbranche arbeiten willst. Erzähl uns, was dich an dieser Karriere begeistert und wie du dir deine Zukunft bei Nicoll Curtin vorstellst. Das hilft uns, deine Leidenschaft nachzuvollziehen.
Anpassung der Bewerbung an unsere Vision:Achte darauf, dass deine Bewerbung zu unserer Unternehmensvision bei Nicoll Curtin passt. Zeig uns, wie deine persönlichen Werte und beruflichen Ziele mit unseren übereinstimmen. Das zeigt, dass du dich mit uns als Unternehmen identifizieren kannst und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nicoll Curtin vorbereitet
✨Mach dich mit Datenbanktools vertraut
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Bereich Datenbanken bewirbst, ist es wichtig, dass du die gängigsten Datenbankmanagementsysteme wie MySQL, PostgreSQL oder Oracle kennst. Zeig im Interview, dass du mit SQL umgehen kannst und vielleicht sogar einige coole Abfragen oder Optimierungsstrategien parat hast, um deine Kenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Hände hoch für technische Fragerunden!
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die dein Verständnis von Datenbankdesign, Normalisierung und den Umgang mit großen Datenmengen testen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen oder hypothetische Szenarien zu lösen, die dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten zu zeigen.
✨Dein Portfolio zählt!
Für eine Vollzeitstelle soll dein Portfolio eindrucksvoll sein. Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, sei es in der Uni oder privat, dann bring ein paar von diesen Beispielen mit. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie drauf hast, sondern auch praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Sei bereit für das Teamplay
In einer Vollzeitstelle geht’s oft darum, im Team zu arbeiten. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst. Vielleicht hast du ja schon mal in einem Projektteam gearbeitet und könntest erzählen, wie du die Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen gefördert hast.
