Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam und manage komplexe Kalender und Prioritäten.
- Unternehmen: Nestlé, ein führendes Unternehmen im Bereich Ernährung und Gesundheit.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das positive Veränderungen für Menschen und den Planeten bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Sei eine Kraft für das Gute und beschleunige Veränderungen, die das Leben und den Planeten verbessern.
Standort: Konolfingen, Lausanne oder Vevey mit Flexibilität, um zu den anderen Standorten zu pendeln (2-4 Mal/Monat)
Arbeitsmodell: Vor Ort / Hybrid
Aktivitätsgrad: 80% - 100%
Vertragsart / Dauer: Unbefristeter Vertrag
Als Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant im Nestlé Product Technology Centre wird deine Mission darin bestehen, die Effektivität des R&D Centre Head und des Führungsteams zu maximieren, indem du als vertrauenswürdiger Unterstützungspartner in einer hoch exponierten Position agierst. Du wirst eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass die Führungskräfte effektiv in einem komplexen, standortübergreifenden R&D-Umfeld arbeiten können, und wirst starke Urteilsfähigkeit, Antizipation, Priorisierung und Stakeholder-Management-Fähigkeiten einbringen, während du sensible operationale Themen mit Autonomie und Diskretion koordinierst.
Wie du einen Einfluss als Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant ausüben wirst:
- Agieren als vertrauenswürdiger Unterstützungspartner für den NPTC Head und das Führungsteam, um strategische Fokussierung und effektive Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
- Verwalten komplexer Kalender, Prioritäten und Zeitpläne, Antizipieren von Konflikten und Sicherstellen einer zeitgerechten Vorbereitung und Nachverfolgung.
- Vorbereiten von Agenden, Protokollen, Aktionsverfolgung und wichtigen Dokumenten mit Genauigkeit, Struktur und Vertraulichkeit.
- Koordinieren der Zusammenarbeit und des Informationsflusses zwischen Vevey, Konolfingen und anderen NPTC-Einheiten.
- Organisieren von Führungstreffen, Standortveranstaltungen und komplexen Workshops, einschließlich Logistik, Inhalt und Nachverfolgung.
- Pflegen von SharePoint- und Intranet-Inhalten, um genaue und zugängliche Informationen sicherzustellen.
- Überprüfen und Verbessern von Präsentationen, Dokumenten und Führungsmitteilungen auf Klarheit und Wirkung.
- Umgang mit sensiblen Informationen mit gesundem Urteilsvermögen, Professionalität und Diskretion.
- Unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Kommunikation, um ihnen zu helfen, sich in der Organisation zurechtzufinden.
- Bereitstellen autonomer Unterstützung bei Audits, Berichterstattung, Nachverfolgungen und ad-hoc operationalen Prioritäten.
Was dich erfolgreich machen wird:
- Solide Erfahrung in einer senioren administrativen, exekutiven Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsrolle innerhalb einer internationalen, matrixartigen und schnelllebigen Organisation.
- Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, Bedürfnisse vorherzusehen, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und senior Stakeholder informiert und abgestimmt zu halten.
- Beherrschung der Microsoft Office-Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Vertrauen in die Erstellung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfacher Datenverfolgungen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, Botschaften für verschiedene senior Stakeholder anzupassen; Französisch und/oder Deutsch wären in diesem standortübergreifenden Umfeld von Vorteil.
- Eine proaktive, resiliente und lösungsorientierte Denkweise, die Mut, Zusammenarbeit, Schnelligkeit und kontinuierliches Lernen demonstriert.
Was du von unserem Einstellungsprozess erwarten kannst:
Wir setzen uns für ein inklusives und respektvolles Einstellungserlebnis ein und sind gerne bereit, angemessene Vorkehrungen zu treffen, falls erforderlich. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig barrierefrei und werden durch eine starke Sicherheitskultur unterstützt, mit modernen Installationen und Verfahren, um eine sichere Umgebung für alle zu gewährleisten. Der Einstellungsprozess umfasst typischerweise ein Video-Interview mit Talent Acquisition, ein Interview mit dem Einstellungsteam und eine abschließende Diskussion und ein Angebot. Wir überprüfen Bewerbungen, sobald sie eingehen, und schließen die Rolle, sobald eine starke Liste relevanter Kandidaten identifiziert ist, daher ermutigen wir dich, frühzeitig zu bewerben. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.
Senior Nutrition & Health Administrative Assistant in Konolfingen Arbeitgeber: Nestlé S.A.
Nestlé in Vevey ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für das Wohl seiner Mitarbeitenden und die Verbesserung der Lebensqualität von Patienten einsetzt. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Innovation bietet Nestlé eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeitende ihre Karriere vorantreiben können. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Sozialleistungen und einem unterstützenden Team, das Vielfalt und Inklusion fördert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Nutrition & Health Administrative Assistant in Konolfingen erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Nestlé S.A. nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Nutrition & Health Administrative Assistant in Konolfingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Nestlé S.A. wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Nestlé S.A. erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nestlé S.A. vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Nestlé S.A. gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
