Gérant-e Technique in Prilly

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté, d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier. Notre agence de proximité lausannoise, située dans le bâtiment de Malley-Lumières à Prilly, compte 80 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, Mise en valeur, Travaux et Comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant. Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Vos missions:

• Assurer la bonne communication avec votre binôme, la répartition de la charge de travail, la qualité du travail et le respect des délais.
• Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles.
• Être la personne de contact des concierges, établir leur cahier des charges.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails.
• Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrées et de sorties.
• Établir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties.
• Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution.
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement.
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance.
• Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation.
• Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles.
• Établir les rapports techniques des immeubles.
• Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation.
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés).
• Planification des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles.
• Établissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage.
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Votre profil:

• Vous justifiez d’une expérience similaire dans une régie en Suisse et avez une très bonne connaissance de la technique du bâtiment.
• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale ou d’une formation en technique du bâtiment et avez idéalement effectué une formation complémentaire dans l’immobilier (Immotechnique).
• Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres.
• Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service.
• Vous êtes organisé-e, faites preuve d’initiatives et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises.
• Vous vous exprimez parfaitement en français, avec des qualités rédactionnelles.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), la connaissance du logiciel Quorum serait un plus.

Nous offrons:

• Un environnement de travail moderne et agréable.
• Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée.
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs.
• Un poste stable.
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité: 100%

Entrée en fonction: à convenir