Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen Abläufe im Family Office und manage Finanz- und Lifestyle-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Privates Family Office mit Fokus auf Diskretion und Exzellenz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, spannende Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vollzeit vor Ort in Pfäffikon, Schwyz; Englisch und Japanisch erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben einer prominenten Familie und entwickle deine Fähigkeiten in einem einzigartigen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem Family Office oder ähnlichem Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Wir sind ein privates Single/Multi-Family Office, das sich der Verwaltung des Vermögens, der Investitionen und der Lebensstilbedürfnisse einer prominenten Familie widmet. Wir legen Wert auf Diskretion, Exzellenz und langfristige Verantwortung. Wir suchen einen detailorientierten, hochdiskreten und proaktiven Fachmann, der unser dynamisches Team verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe des Family Offices und helfen sowohl bei der finanziellen Verwaltung als auch beim hochwertigen Lifestyle-Management.
Verantwortlichkeiten
- Investment Operations Support: Unterstützung bei Handelsabwicklungen, Kapitalabrufen/-auszahlungen und der Führung von Investitionsunterlagen.
- Reporting: Erstellung von Investitions-, Vermögens- und Leistungsberichten für die Familie und das Management.
- Finanzverwaltung: Verwaltung von Ausgaben, Rechnungszahlungen und Koordination der Buchhaltung.
- Beraterkoordination: Kontakt mit externen Steuer-, Rechts-, Bank- und Vermögensberatern.
- Lifestyle-Management: Koordination von familienbezogenen Dienstleistungen, einschließlich Visa, Immobilien und Veranstaltungen.
- Vertrauliche Dokumentation: Erstellung vertraulicher Dokumente, Präsentationen und Korrespondenz.
- Ad-Hoc-Unterstützung: Bearbeitung von Ad-Hoc-Anfragen und administrativen Aufgaben mit Diskretion und einem serviceorientierten Ansatz.
- Allgemeine Büroverwaltung: Unterstützung der Büroverwaltung und -pflege.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem Family Office, im Private Banking, im Asset Management oder in einem Unternehmensfinanzierungsumfeld.
- Vollzeitverfügbarkeit und Bereitschaft, 100% vor Ort in Pfäffikon, Schwyz zu arbeiten.
- Gültige Schweizer Arbeitsbewilligung.
- Fließend in Englisch; Japanisch auf Muttersprachenniveau bevorzugt.
- Gut organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten effektiv zu managen.
- Starke analytische, administrative und Softwarefähigkeiten.
- Hohe Diskretion, Professionalität und Integrität.
- Schneller Lerner mit proaktiver Denkweise und starkem Verantwortungsbewusstsein.
Bewerbung
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und relevante Zertifikate. Alle Bewerbungsunterlagen müssen in Englisch eingereicht werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt: HR-Abteilung N.I.S. New Investment Solutions AG Bahnhofstrasse 1, 8808 Pfäffikon/SZ
Family Office Administrator Arbeitgeber: N.I.S. New Investment Solutions AG
Als Arbeitgeber bietet unser Family Office in Pfäffikon eine einzigartige Gelegenheit, in einem dynamischen und diskreten Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Verwaltung des Vermögens und der Lebensstilbedürfnisse einer prominenten Familie konzentriert. Wir fördern eine Kultur der Exzellenz und Integrität, bieten umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten in der Finanz- und Lifestyle-Administration weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
Kontaktdaten:
N.I.S. New Investment Solutions AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Family Office Administrator erhalten könntest
✨Setz Uf Campus-Recruiting
Wenn du an einer Uni bist oder frisch graduiert hesch, nutz die Campus-Recruiting-Events! Chönd wichtigi Ansprechspunkte si, o sogar direkt mit Fachleuten vo N.I.S. New Investment Solutions AG z'netzwerke. Mach dich sichtbar und zeig, was du chasch, mit Initiativen wie Studienprojekten oder Praktika.
✨Lern Finanz-Communities Kännä
Tritt Finanz-Communities oder -Verbänden bi, wie etwa dem Verband Schweizerischer Banken. Das hät zwei Vorteile: Erstens, du lernsch Insider-Infos vo Brownie-Punkten bezüglich Family Office Administrator, und zweitens, es öppnet Türen für direkte Kontakte zu Arbeitgebern. Das kann entscheidend si, wenn’s drum gaht, sich vo andere Bewerbige abzuhebe.
✨Mach Sichtbar in der digitalen Welt
E gueti Online-Präsenz isch wichtig. Schaff dir ein Professionelles Profil, wo du deine Skills und Erfahrungen präsentierst. Erstell z.B. Blogeinträge oder Artikel über aktuelle Trends in der Bankenwelt - das zeigt, dass du interessiert und engagiert bisch, und stärkt dein Profil gegenüber N.I.S. New Investment Solutions AG.
✨Nutze usssergewöhnliche Kanäle für Bewerbuge
Bewirb dich direkt über d'Website vo N.I.S. New Investment Solutions AG, wenn sie offen Asteller für Family Office Administrator händ. Das isch oft der schnellste Weg, um z'zeige, dass du interessiert bisch. Auserdem, wenn du en persönlichen Kontakt findest, z.B. über LinkedIn, no besser - das chas die Chancen für e positive Rückmeldung erheblich steigern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Family Office Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Zahlenliebe!:Im Bankwesen geht's oft um Geld und Zahlen. Heb die relevanten Erfahrungen in deinem CV hervor, wie Praktika oder Projekte im Finanzbereich. Wenn du mit Zahlen gearbeitet hast oder sogar ein cash-flow-Projekt geleitet hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du irgendwelche finanziellen Zertifikate oder Abschlüsse hast, sind die super wichtig für die Bewerbung. Punktiere mit deinem Wissen und zeig, dass du die nötigen fachlichen Fähigkeiten hast – das kommt gut an bei N.I.S. New Investment Solutions AG.
Persönlichkeit zeigt sich im Anschreiben:In deinem Anschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für den Einstieg ins Bankwesen klar vermitteln. Erkläre, was dich an N.I.S. New Investment Solutions AG begeistert und wie du dir deine Zukunft dort vorstellst. Zeig auch auf, was du lernen möchtest!
Networking kann Türen öffnen:Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Bankenbranche arbeiten. Eine persönliche Empfehlung kann dich bei N.I.S. New Investment Solutions AG viel weiter bringen. Also scheue dich nicht, andere anzusprechen und deine Durchsetzungskraft zu zeigen, wenn es ums Bewerben geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei N.I.S. New Investment Solutions AG vorbereitet
✨Kenntnis der bankenspezifischen Tools
Maßgeblich für die Banking-Branche ist der Umgang mit spezifischen Finanztools und Software wie Excel, Bloomberg oder SAP. Wir sollten uns darauf vorbereiten, dass wir in der Interviewrunde konkrete Beispiele für unsere Erfahrungen mit solchen Tools geben können.
✨Versteh die Finanzen!
Bereite dich darauf vor, dass du mit Zahlen jonglieren musst. Es könnte sein, dass du bei der Befragung bestimmte finanzielle Szenarien durchrechnen oder Case Questions beantworten musst. Wir können da echt punkten, wenn wir bei den Grundlagen der Finanzanalyse und Risikobewertung auf Zack sind.
✨Zeig dein Engagement
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, werden die Interviewer sicher wissen wollen, warum du besonders motiviert bist, in der Banking-Branche Karriere zu machen. Lass uns unsere Kenntnisse über die Branche, aktuelle Trends und deine langfristigen Ziele bereit haben, um wirklich Leidenschaft zu zeigen.
✨Der erste Eindruck zählt
In der Bankenwelt ist der erste Eindruck oft entscheidend. Wir sollten uns also direkt im Gespräch professionell und authentisch geben. Lass uns über unser professionelles Auftreten und unsere Kommunikation nachdenken, um die Gesprächspartner sofort von unserer Kompetenz zu überzeugen.
