Senior Program Manager (100%)

An der Empa schätze ich das gute Arbeitsklima und die internationale Vernetzung. Als Innovationsschmiede der Schweiz liefert die Empa Antworten auf die drängenden Fragestellungen der Industrie, der Gesellschaft und der Forschung. Die Material- und Technologieforschung der Empa bringt einen grossen gesellschaftlichen Nutzen in den Bereichen Energie, Mobilität, Umwelt, Bauen und Gesundheit. Die Empa bietet gute Anstellungsbedingungen und fördert die Chancengleichheit. Die Empa hat Standorte in drei attraktiven Regionen in der Schweiz. Da kommt auch die Lebensqualität nicht zu kurz. Wir arbeiten gerne mit Menschen zusammen in einem Team. Und für uns ist wichtig, dass an der Empa Nachhaltigkeit und Innovation vorangetrieben werden.

Der ETH-Bereich steht vor einer bedeutenden organisatorischen Weiterentwicklung. Im Rahmen von «FIT for the Future» werden die administrativen Services von (4 Research Institutes) strategisch für die Zukunft ausgerichtet. Ziel ist es, übergreifende, integrierte und digital ausgerichtete Serviceorganisationen zu schaffen.

Für die Leitung des Program Office und als zentrale Schlüsselfunktion für die Programmleitung suchen wir für ein befristetes Mandat von 2 bis 3 Jahren eine erfahrene Persönlichkeit mit nachweislicher Fähigkeit, komplexe Transformationen im Kontext von wissenschaftlicher Exzellenz und professionellen, skalierbaren Betriebsmodellen zum Erfolg zu führen.

Ihre Rolle:

• Sie steuern die Transformation an der Nahtstelle von Strategie und Umsetzung massgeblich und sorgen dafür, dass diese ambitionierte Strukturreform wirksam umgesetzt wird.
• Sie gestalten und implementieren zusammen mit den Forschungsanstalten die Target Operating Models und Integrationsarchitekturen für Finance, HR und IT.
• Sie übersetzen strategische Beschlüsse in umsetzbare Programme mit realistischen Entscheidungs- und Governance-Strukturen.
• Sie gestalten die Umsetzung der Transformation und sorgen für ein umsichtiges und wirksames Change- und Stakeholder Management.
• Sie sind Sparringspartner der Programmleitung und treiben Themen auch dort voran, wo Interessen divergieren und Entscheidungen politisch sensibel sind.

Ihr Profil:

• Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Transformationen in komplexen Organisationen (öffentlicher Kontext, Wissenschaft oder grosse Organisationen von Vorteil).
• Nachweisbare Erfolge in organisationsübergreifenden Integrationsvorhaben wie z.B. Aufbau von Shared Services, Harmonisierungsprojekte oder Entwicklung neuer Betriebsmodelle.
• Ausgeprägte Fähigkeit, in politisch geprägten und Stakeholder-intensiven Kontexten tragfähige und umsetzbare Lösungen zu entwickeln.
• Fähigkeit, sicher zwischen strategischem Konzept, Governance-Fragen und operativer Umsetzung zu wechseln.
• Ausgewiesene Führungserfahrung in anspruchsvollen Umfeldern mit hochqualifizierten Fachkräften.
• Hohe persönliche Souveränität, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Es erwartet Sie eine aussergewöhnliche Schlüsselaufgabe mit hoher Sichtbarkeit, grosser Gestaltungsmöglichkeit und direktem Einfluss auf die strategische Neuausrichtung der Serviceorganisationen der vier Forschungsinstitute des ETH-Bereichs.

Die Empa als Arbeitgeberin:

• Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten.
• Mehrwert schaffen für die Gesellschaft.
• Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum.
• Kultur der Inklusion und des Respekts.
• Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche.
• Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.