(Integrated and lightweight photovoltaics)
The “Integrated and Wireless Systems” division
Your mission
- Proactively support the Business Unit’s employees on administrative topics, to facilitate their daily work
- Manage invoices, purchase orders, and expense reports
- Support the annual financial closing process, including invoices, accruals, and open purchase orders
- Monitor and verify time reporting records through Timelead
- Coordinate business travel arrangements and logistics
- Organize and schedule recruitment interviews
- Support the onboarding of new employees and maintain headcount records
- Provide administrative assistance to the Business Unit Manager and Deputy Manager
- Coordinate customer visits and ensure related logistics are in place
- Maintain and update customer information in the CRM, including contacts and mailing lists
- Order business cards and manage office-related administrative requests
- Handle import and export shipments and coordinate parcel deliveries
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistant (F/M/D) 60%-80% in Neuenburg Arbeitgeber: Myjob
MediPersonal ist ein hervorragender Arbeitgeber in der Region Mels, der Ihnen als Allgemeinarzt eine unbefristete Festanstellung mit einem fairen Lohn nach Tarif bietet. Unsere persönliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung durch Temptraining zeigen unser Engagement für Ihre Karriere. Zudem profitieren Sie von einem herzlichen Team und einer attraktiven Arbeitsumgebung, die Ihnen viel Abwechslung und Verantwortung bietet.
