Haute école de travail social
Mission et domaine d'activité
- Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d'admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
- Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées aux études (conditions d'admission, situation académique, règlementation, etc.)
- Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l'école en utilisant les outils en place
- Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats, etc.)
- Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.)
- Collaborer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d'information, remises des diplômes, forums, etc.)
- Réaliser quelques traductions pour le service
- Prendre part aux activités du Marketing digital
Votre profil
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la gestion administrative de programme de formation serait un atout
- Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle
- Précision et rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité d'organisation et d'adaptation, flexibilité, esprit d'initiative, sens de l'anticipation et des priorités à donner
- Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l'utilisation d'autres programmes spécifiques (p.ex. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue
Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable
Renseignements :
Sabrina Anania, responsable opérationnelle du service académique Tél. : , Florence Meyer, responsable du service académique Tél. :
Délai de postulation
#J-18808-Ljbffr
Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique in Freiburg Arbeitgeber: Myjob
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